企業が AI コールセンターへ移行するにあたって、確実に実行すべき手順があります。
・ 解決する問題の決定
流行しているから、というだけの理由で AI を導入すべきではありません。カスタマーサービスにどのような問題が発生しているか、埋める必要があるギャップは何か、顧客がどの点に不満を抱いているのかを、まず明確にすることが重要です。現状を調査することにより、何をどのように変えるべきかを簡単に理解できます。
・ 問題解決に最適なプラットフォームの選定
上記のように問題を明確にすることにより、企業固有のニーズに最適な AI プラットフォームを簡単に特定できます。選定には調査が重要です。価格だけで決めてはいけません。多くの場合、価格とメリットは比例するからです。オプションを試し、デモを見て、専門家に相談してください。
・ トレーニング、オンボーディング計画の作成
あらゆる企業にとって AI の導入は大きな変化ですが、すぐに効く特効薬ではありません。オペレーターは、メリットや使用方法を把握しておく必要があり、リーダーは変革をスムーズに進めるために、どのようなサポートができるかを知っておく必要があります。
・ 評価と調整
すべてが順調に進んだとしても、実装後に放置することは禁物です。KPI を設定し、数値に基づいて実装の成功を評価します。当初の問題が解決していない場合は、戦略を修正する必要があります。