Automatisierter Kundenservice

Bei einem automatisierten Kundenservice werden Kundenanfragen mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI), Automatisierungsprozessen und digitalen Workflows beantwortet, ohne dass ein Supportmitarbeiter eingreifen muss. Ein automatisierter Kundenservice erledigt Routineaufgaben, gibt sofort Antworten und leitet Kunden in allen Kanälen durch allgemeine Prozesse. Es wird häufig angenommen, dass automatisierte Prozesse den menschlichen Support ersetzen werden. Tatsächlich werden jedoch die Mitarbeiter entlastet und können sich daher auf komplexe oder hochwertige Interaktionen konzentrieren.

„Die KI-Funktionen von Genesys Cloud ermöglichen Unternehmen die Bereitstellung personalisierter und empathischer Kunden- und Mitarbeitererfahrungen. Da die KI-Optionen in alle Genesys Cloud-Funktionen integriert sind und nicht erst nachträglich hinzugefügt werden, können Unternehmen ihren Self-Service stärker personalisieren, bessere Kundeneinblicke gewinnen, ihre Mitarbeiter effektiv unterstützen und gleichzeitig die betriebliche Effizienz und Leistung verbessern.“

Rahul Garg, VP of Product, AI and Digital Self-Service

Anwendungsfälle für den automatisierten Kundenservice in Unternehmen

Stets erreichbarer Support mit KI-gestützter Automatisierung

Unternehmen haben Schwierigkeiten, die steigenden Erwartungen an einen schnellen Support rund um die Uhr zu erfüllen. Der automatisierte Kundenservice nutzt Chatbots, virtuelle Agenten und wissensbasierte Automatisierungsprozesse, um einfache Probleme sofort zu lösen. Auf diese Weise können Unternehmen die Wartezeiten verkürzen, die Konsistenz verbessern und sicherstellen, dass Kunden jederzeit zuverlässige Hilfe erhalten.

Verbesserung der betrieblichen Effizienz durch die Automatisierung von Routineaufgaben

Gehen große Mengen sich wiederholender Anfragen ein, sind die Contact Center schnell überlastet. Der automatisierte Kundenservice übernimmt Aufgaben wie die Überprüfung des Bestellstatus, das Zurücksetzen von Passwörtern und Kontoaktualisierungen, ganz ohne Eingreifen von Mitarbeitern. Unternehmen nutzen die Automatisierung, um ihre Kosten zu senken, die manuellen Arbeitsschritte zu reduzieren und ihre Mitarbeiter zu entlasten, damit diese sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.

Verbesserung digitaler Erfahrungen durch geführten Self-Service

Kunden wünschen sich intuitive Optionen, mit denen sie eigenständig Antworten finden können. Der automatisierte Kundenservice bietet interaktive Abläufe, schrittweise Fehlerbehebungen und kontextbezogene Vorschläge in webbasierten, mobilen und Messaging-Kanälen. Auf diese Weise können Unternehmen den Kundenaufwand reduzieren und die -zufriedenheit erhöhen.

Unterstützung von Omnichannel-Journeys mit konsistenter Automatisierung

Kunden wechseln zwischen Kanälen und erwarten Kontinuität. Der automatisierte Kundenservice ist in Sprach-, Chat-, E-Mail- und Messaging-Funktionen integriert, sodass die Interaktionen konsistent bleiben. Dadurch können Unternehmen den Kontext beibehalten, Antworten personalisieren und Konflikte in der gesamten Customer Journey reduzieren.

Größere Personalisierung durch KI-Einblicke in Echtzeit

Die manuelle Personalisierung zahlreicher Supportanfragen ist sehr schwierig. Der automatisierte Kundenservice verwendet KI, um den bisherigen Verlauf, die Absicht und die Stimmung der Kunden zu analysieren und die Antworten entsprechend anzupassen. So können Unternehmen die Relevanz und die Ergebnisse verbessern, ohne die Arbeitslast zu erhöhen.