A IONOS eleva a experiência do cliente com IA utilizando o Genesys Cloud

A IONOS impulsionou seu negócio global de serviços de TI ao evoluir suas operações de contact center com a plataforma Genesys Cloud™, especialmente por meio do engajamento preditivo com clientes. Como resultado, os clientes recompensaram a IONOS com um aumento de 29% na receita por visita e um crescimento de 68% nas taxas de conversão, enquanto a empresa também otimizou seus processos de suporte, reduzindo o tempo médio de atendimento em 90 segundos.

68% de melhoria

em conversão de vendas

29% de aumento

em faturamento

10-pontos de aumento

em aceitação de chats

15% de redução

em contatos de chat que exigem suporte de um agente

23% de redução

em interações de chat relacionadas a suporte

60% menos

pop-ups para agentes gerenciarem

Definindo o caminho para jornadas sem fricção

Parceira confiável de transformação digital para mais de seis milhões de clientes, a IONOS apoia pequenas e médias empresas com soluções de nuvem confiáveis e inovadoras, hospedadas em seus data centers globais. Esse suporte inclui fortalecer a presença online do cliente com o registro de domínios; criar sites e migrar processos de back-office para a nuvem; além de implementar aplicativos, servidores e serviços técnicos de alto nível.

Para se destacar em um mercado competitivo, a empresa redefiniu sua estratégia de experiência do cliente (CX), que hoje dá suporte a 10 marcas da IONOS por meio de um modelo híbrido, combinando operações internas e terceirizadas.

Há quatro anos, seus contact centers operavam majoritariamente com tecnologias on-premises da Avaya e CosmoCom, que exigiam alto esforço e custo de manutenção. A produtividade e a qualidade do atendimento eram impactadas pela dificuldade em integrar sistemas, padronizar processos e atender rapidamente a novos requisitos dos clientes. Além disso, o avanço acelerado da IA e da inovação digital trouxe novos desafios relevantes.

“Queríamos entregar jornadas fluidas e personalizadas, utilizando IA e outras tecnologias para entender melhor as preferências e comportamentos dos clientes”, afirmou Carolin Raezer, Head de Estratégia e Inovação da IONOS. “Outros objetivos importantes eram fortalecer a empatia e a conexão com o cliente, ao mesmo tempo em que reduzíamos o esforço tanto do cliente quanto dos agentes.”

“O Genesys Cloud AI é altamente eficaz em identificar o melhor momento para interagir com o cliente. Como resultado, observamos um aumento de 10% na taxa de aceitação de chats com o Predictive Engagement. Além disso, nossa taxa de conversão subiu de 20% para 34% — um crescimento de 68%, contribuindo para um aumento de 29% na receita por visita.”

Carolin raezer

Carolin Raezer

Head de Estratégia e Inovação, IONOS

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IONOS storage area network

Gestão unificada de canais

Para viabilizar sua estratégia ambiciosa de CX e a modernização tecnológica, a IONOS decidiu padronizar globalmente suas operações de contact center na plataforma Genesys Cloud.

“A escalabilidade e a facilidade de integração das nossas marcas são alguns dos principais benefícios da Genesys”, afirmou Martin Schmidt, Product Owner e Project Manager da IONOS. “Além de ser rápida e simples de implementar, também valorizamos os recursos para trabalho remoto e a constante evolução com novos lançamentos de funcionalidades.”

Para apoiar as sessões de descoberta, o desenvolvimento dos requisitos técnicos e a configuração da solução, a IONOS contou com o Genesys Professional Services durante a migração para o Genesys Cloud. O suporte também incluiu treinamentos para desenvolvimento dos agentes, com atuação conjunta entre a equipe da Genesys e os líderes de projeto da IONOS durante o go-live. Atualmente, a Genesys segue apoiando a IONOS na gestão e otimização do ambiente Genesys Cloud.

Hoje, sustentando seis marcas da IONOS — com expansão prevista para as 10 — a nova solução permite que 2.000 agentes e consultores, em 12 países, gerenciem com eficiência cerca de 100.000 interações semanais entre chamadas, e-mails e chats, tanto de entrada quanto de saída.

As interações estão majoritariamente relacionadas a suporte técnico e administrativo, além de atividades de vendas e retenção. Os agentes realizam toda a gestão a partir de uma única interface, com recursos como envio de links, compartilhamento de tela e navegação assistida nos sites da IONOS, tudo em poucos cliques.

“Antes, muitos leads de vendas ficavam bloqueados por clientes que utilizavam o chat para buscar suporte. Hoje, isso não acontece mais. Eliminamos 23% das interações de suporte simplesmente ao direcionar melhor as conversas e oferecer uma experiência altamente personalizada.”

Martin schmidt ionos

Martin Schmidt

Product Owner and Project Manager, IONOS

Ofertas proativas impulsionadas por IA

A transformação, na qual insights baseados em IA ajudam a personalizar e automatizar o engajamento, se estende pelos sites da empresa na Alemanha, França, Espanha, Reino Unido e Estados Unidos.

Antes, a IONOS utilizava pop-ups de chat automatizados e genéricos. Muitas vezes vistos como invasivos ou irrelevantes, esses pop-ups não estavam conectados ao comportamento real dos visitantes no site — e, por isso, tinham baixa taxa de aceitação.

Agora, com o Genesys Cloud Predictive Engagement, as equipes de vendas da IONOS realizam abordagens no momento certo e com ofertas personalizadas em tempo real, com base na jornada e no comportamento do cliente no site, como rolagem de página e tempo de permanência em conteúdos de produtos.

Transformando o chat em um canal estratégico de vendas

Esses dados são utilizados para calcular um score de propensão de compra. O sucesso é medido a partir de dois indicadores principais: o número de clientes que adicionam produtos ao carrinho e o número de clientes que finalizam a compra.

“O Genesys Cloud AI é altamente eficaz em identificar o melhor momento para interagir com o cliente”, afirmou Raezer. “Como resultado, observamos um aumento de 10% na taxa de aceitação de chats com o Predictive Engagement. Além disso, nossa taxa de conversão passou de 20% para 34% — um crescimento de 68%, contribuindo para um aumento de 29% na receita por visita.”

O mais impressionante é que, mesmo com uma redução de 60% na exibição de pop-ups, houve uma queda de 15% no volume de atendimentos via chat, reduzindo o custo de atendimento.

“Antes, muitos potenciais leads de vendas eram bloqueados por clientes usando o chat para suporte”, disse Schmidt. “Hoje isso não acontece mais. Eliminamos 23% das interações de suporte simplesmente direcionando melhor as conversas e oferecendo uma experiência altamente personalizada.”

Software developer works with ai analysis on his computer with t

Preparando os agentes para um novo nível de desempenho

O Genesys Cloud Workforce Engagement Management permite que a IONOS consolide atividades de qualidade, monitoramento de compliance, previsão de demanda, gestão de escalas, analytics e relatórios em uma única solução.

“Agora é muito mais fácil avaliar o desempenho dos nossos agentes e líderes de equipe”, afirmou Schmidt. “Além de testar ferramentas de gamificação, também pretendemos usar análise de sentimentos para gerar insights para times de desenvolvimento web, gestão de produtos e outras áreas do negócio.”

Outras iniciativas incluem o uso de IA para responder e-mails e a implementação de ferramentas de tradução automática, atualmente em testes com clientes de língua espanhola no mercado dos Estados Unidos. Além disso, a IONOS também planeja migrar para o Genesys Cloud Knowledge Base, junto com recursos de roteamento impulsionados por IA.

“Estamos há três meses testando o Genesys Cloud Predictive Routing e os primeiros resultados são bastante positivos”, concluiu Raezer. “Já observamos uma redução de cerca de 12% no tempo médio de atendimento (AHT) nas filas onde testamos o Predictive Engagement. O tempo total de resolução para o cliente caiu aproximadamente 90 segundos. Também identificamos um impacto positivo no NPS, que ainda estamos analisando com mais profundidade.”

Para saber mais sobre as soluções apresentadas neste estudo de caso, acesse www.genesys.com
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