차세대 컨택센터 소프트웨어: 알아야 할 모든 것

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차세대 컨택센터 기초

컨택센터 소프트웨어 이해하기

컨택센터 소프트웨어는 컨택센터가 보다 쉽고 효율적으로 운영될 수 있도록 돕는 애플리케이션 모음입니다. 이 소프트웨어는 여러 채널에서의 원활한 대응, 고객 맞춤형 경험 제공, AI를 활용한 적시 정보 제공 및 공유 등 다양한 기능을 지원합니다. 이러한 기능들은 하나의 공통된 문제를 해결합니다. 바로 고객이 필요로 하는 시점과 장소에 기업이 쉽게 서비스를 제공할 수 있게 해주는 것입니다.

46%

의 고객 경험(CX) 리더가 직원 경험 개선을 위해 컨택센터 기술에 투자하고 있으며, 26%는 이 기술이 전략적 CX 목표를 달성하는 데 필수적이라고 생각합니다.

“고객 경험 현황 보고서, Genesys, 2025

컨택센터의 진화

오늘날의 컨택센터는 1960년대의 콜 센터보다 훨씬 발전했습니다. 기술이 발전함에 따라 고객과 비즈니스의 요구도 변화했습니다. 오늘날의 고객은 일률적인 서비스에 만족하지 않습니다.
고객들은 더 많은 채널을 통해 기업을 접촉합니다. 여전히 전화를 걸지만, 소셜 미디어, 이메일, 회사 앱 등을 통한 서비스도 기대합니다. 또한, 선택한 채널에서 간편하게 탐색할 수 있는 맞춤형 경험을 기대합니다.

전통적인 콜 센터가 사라진 것은 아닙니다. 하지만 고객이 원하는 곳에서 만날 수 있는 옴니채널 고객 서비스 허브인 컨택센터가 빠르게 그 자리를 대신하고 있습니다.

현대 컨택센터 소프트웨어의 핵심 요소

현대적인 컨택센터 소프트웨어는 무엇이 다를까요? 오늘날의 고객은 10년 전이나 심지어 5년 전보다 더 많은 것을 기대합니다.

클라우드를 기반으로 발전하는 컨택센터

클라우드 기반의 컨택센터가 이제는 예외가 아니라 일반화되었습니다. 이는 오늘날의 고객들이 온라인 상에 더 많이 있기 때문입니다. 따라서 현대의 컨택센터 소프트웨어는 직원들을 위한 시간 관리 소프트웨어, 소셜 미디어 플랫폼, CRM 시스템 등 타사 애플리케이션과 원활하게 상호작용할 수 있어야 합니다.

결론적으로, 모든 컨택센터 소프트웨어의 주된 목표는 고객에게 뛰어난 엔드-투-엔드 경험을 제공하는 것입니다. 이 과정에서 개인화가 핵심 요소입니다.

80%의 소비자는 서비스 경험을 꾸준히 개인화하는 브랜드에서 더 자주 구매하는 경향이 있습니다. 또한, 소비자의 약 3분의 2는 필요할 때 선호하는 채널을 통해 서비스를 받는 것을 개인화의 가장 선호하는 형태로 꼽았습니다.

과거에는 과도한 개인화가 다소 불편할 수 있었으나, 현재의 고객은 이를 기대하며 선호합니다. 고객이 필요로 하는 시점에, 요청 없이도 정확히 그 필요를 충족시킬 수 있다면 더욱 효과적일 것입니다.

컨택센터 소프트웨어의 유형

컨택센터 기능을 업그레이드하려는 기업을 위해 다양한 소프트웨어 옵션이 제공됩니다.

온프레미스 vs. 클라우드 기반 솔루션

콜 센터 소프트웨어 솔루션을 호스팅하는 주요 방법 중 하나는 온프레미스 방식입니다. 이는 기업이 자체 서버를 소유하고, 원하는 컨택센터 소프트웨어를 설치해 운영하는 것을 의미합니다.

기술이 발전함에 따라 점점 더 많은 기업이 클라우드 컨택센터 소프트웨어로 전환하고 있습니다. 클라우드 콜 센터 솔루션은 서드파티의 물리적 서버 스택에 위치하며, 필요 시 사용 가능한 자원을 제공합니다. 이는 물리적 공간이나 서버 구매 없이도 필요한 모든 컴퓨팅 파워를 제공해 비용과 편리성의 이점을 제공합니다.

옴니채널 지원 시스템

고객과의 접점이 늘어날수록 이들을 연결하는 것이 중요해집니다. 현대적인 컨택센터 플랫폼은 소셜 미디어 게시물, 채팅, 영업 팀의 CRM 데이터, 전화번호, 웹사이트 추적 등 모든 가능한 출처에서 고객 데이터를 수집할 수 있어야 합니다. 이상적으로 AI가 이러한 데이터를 적절한 시점에 정리하고 제공하여, 상담사가 고객 경험(CX)을 최적화할 수 있도록 돕습니다.

중요한 것은 단순히 여러 곳에서 데이터를 수집하는 것이 아니라, 필요할 때 데이터를 효과적으로 활용하는 것입니다.

컨택센터 솔루션 알아보기

컨택센터 소프트웨어 도입의 이점

컨택센터 소프트웨어를 사용해야 하는 이유는 무엇일까요? 새로운 기술 스택이나 업그레이드된 시스템은 고객과 직원 모두를 위해 콜 센터의 수준을 끌어올릴 수 있습니다. 주요 개선 사항과 그 영향에 대해 알아보겠습니다.

CX

리더들은 클라우드 전환의 주요 두 가지 이점으로 채널 간 데이터 접근성 향상과 사이버 보안 강화라고 말합니다.

“고객 경험 현황 보고서” Genesys, 2025

고객 경험 및 직원 경험 향상

현대 컨택센터 소프트웨어는 고객과 직원 모두에게 뛰어난 경험을 제공합니다. 고객에게는 필요한 지원을 더 쉽게 받을 수 있게 하고, 직원에게는 그 지원을 더 효과적으로 제공할 수 있게 합니다.

고객의 입장에서 컨택센터 소프트웨어와의 상호작용은 매끄럽습니다. 그들이 경험하는 대부분은 눈에 보이지 않는 곳에서 이루어지기 때문입니다. 소프트웨어는 다양한 채널에서 동일한 질문을 반복할 필요 없이 고객 서비스의 연속성을 보장해야 합니다.

직원들은 더 직관적인 소프트웨어 인터페이스를 통해 업무의 효율성을 경험하여, 필요한 고객 정보를 한 곳에서 통합하여 쉽게 접근할 수 있고, 다양한 커뮤니케이션 채널도 하나로 연결되어 전환이 필요 없습니다. 이를 통해 반복적인 작업을 줄이고, 보다 중요한 업무에 집중할 수 있게 됩니다.

운영 간소화 및 효율성 증대

직원 경험의 개선은 고객 서비스 상담사의 일상 업무를 넘어, 회사의 전반적인 효율성을 높입니다. 이는 정보 정확성 향상, 지원 강화, 그리고 고객 서비스 프로세스의 전반적인 간소화와 효과 증진을 포함합니다.

여기서 인공지능(AI)이 중요한 역할을 합니다. AI는 상담사를 대신해 정보를 수집하고 필요할 때 찾아내며, 고객 상호작용을 요약하거나 기록하는 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 작업은 신속하게 처리되며 인간의 개입을 최소화하여, 상담사가 더 복잡한 문제를 해결하는 데 집중할 수 있는 시간을 제공합니다.

결론적으로, 현대화된 컨택센터 소프트웨어를 통해 더 많은 고객이 짧은 시간 내에 도움을 받고, 처음부터 정확한 답변을 얻을 확률이 높아집니다.

컨택센터 소프트웨어에서 찾아야 할 필수 기능

현대의 컨택센터는 복잡하여 단순한 교환기 이상이 필요합니다. 그러나 적절한 컨택센터 플랫폼을 사용하면 개인화된 고객 경험을 쉽게 제공할 수 있습니다. 투자할 만한 컨택센터 솔루션이 갖추어야 할 핵심 기능은 다음과 같습니다.

인공지능 AICC와 예측 라우팅

AI는 통화 라우팅과 관리를 지원하여 고객이 간단한 문의에 대해 스스로 해결할 수 있게 도와줍니다. 더 많은 지원이 필요한 경우, 기술 기반 라우팅을 통해 고객을 적합한 담당자에게 자동으로 연결합니다.

실시간 보고 및 분석 도구

모든 고객 상호작용에 대한 인사이트를 얻고 이를 활용하여 고객과 상담사 모두의 경험을 향상시킬 수 있습니다.

고객 여정 관리

모든 고객에게 매끄러운 경험을 대규모로 제공하고 성공 여부를 측정하여 전체 여정을 최적화할 수 있습니다.

디지털 고객 참여

고객이 선호하는 디지털 채널을 통해 채팅, SMS, 이메일, 소셜 미디어 등 다양한 경로로 고객 지원 팀에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.

CRM 플랫폼 및 기타 시스템과의 통합

컨택센터 소프트웨어가 모든 기능을 제공할 수는 없습니다. 따라서 고객과 상담사의 경험을 향상시키는 도구를 제공하는 서드파티 애플리케이션과 통합할 수 있어야 합니다.

워크포스 인게이지먼트 관리 (WEM)

고객 서비스 팀에게 필요한 도구, 지원, 성장 기회를 제공하여 직원 만족도를 높이고 이를 통해 직원 유지율을 향상시킬 수 있습니다. 이를 통해 매일 최상의 역량을 발휘할 수 있도록 합니다.

음성 및 인터랙티브 음성 응답 시스템

IVR(대화형 음성 응답) 및 ACD(자동 전화 분배)와 같은 첨단 도구를 통해 전화 지원을 선호하는 고객에게 대응합니다.

컨택센터 소프트웨어 구현

컨택센터 소프트웨어 시작하기

스타트업에서 처음 시작하든, 기존 레거시 콜 센터를 현대화하든, 기존 소프트웨어에서 다른 솔루션으로 전환하든 새 플랫폼 도입은 큰 걸음입니다. 시작하기 위해 반드시 거쳐야 할 첫 단계는 다음과 같습니다.

비즈니스 요구사항 평가

모든 옵션이 동일한 기능을 제공하는 것은 아니며, 겹치는 부분도 많습니다. 귀사의 필요는 무엇인가요? 제한된 고객층에 맞춤형 경험을 제공하려는 소규모 기업인가요, 아니면 글로벌 고객층에게 최고 수준의 고객 경험을 효율적으로 제공하려는 대기업인가요?

다양한 소프트웨어 플랫폼이 각기 다른 요구를 충족시킬 수 있으며, 적합한 플랫폼은 귀사의 비즈니스와 함께 발전할 것입니다. 옵션을 조사하기 전에, 콜 센터 소프트웨어가 귀사의 요구를 어떻게 충족할지 명확히 이해하고 있는지 확인하세요.

예산 계획 수립

컨택센터의 필요를 파악한 후, 맞춤형 솔루션이 필요한지를 결정할 수 있습니다.

콜 센터 소프트웨어 제공업체마다 가격 책정 방식이 다릅니다. 일부는 구독 기반 요금을 제공하고, 어떤 업체는 상담사 좌석 수나 월간 통화 수에 따라 요금을 부과합니다. 또한, 추가 요금이 발생하는 옵션이나 기능을 단품으로 제공하는 경우도 있어 맞춤형 콜 센터 솔루션이 더 비쌀 수 있습니다.

적합한 공급업체 선택

요구사항이 명확해졌다면, 이제 비즈니스 필요에 맞는 콜 센터 소프트웨어 파트너를 결정할 차례입니다. 이 과정에서 고려해야 할 질문과 유념할 사항은 다음과 같습니다.

평가 기준

무엇을 고려해야 할까요? 주로, 소프트웨어 솔루션의 현재 기능에 관심을 가져야 합니다. 예를 들어, 어떻게 통화를 적절한 에이전트에게 라우팅하는지, 고객 정보를 어떻게 처리하는지, 그리고 어떤 품질 보증을 제공하는지를 살펴보세요. 그러나 이러한 것들이 중요하긴 하지만, 다음과 같은 사항도 깊이 있게 검토해야 합니다.

  • 공급업체의 제품 개발 로드맵
  • 공급업체의 구현 성과
  • 공급업체가 자체 AI 모델을 보유하고 있는지, 서드파티 모델을 사용하는지, 아니면 AI 기능이 전혀 없는지
  • 공급업체의 연간, 월간, 일일 평균 가동 시간

다양한 공급업체는 각기 다른 강점과 약점을 가지고 있으며, 마케팅 자료만으로는 정확히 비교하기 어렵습니다. 특히 컨택센터 소프트웨어에 익숙하지 않은 경우에는 더욱 그렇습니다. 영업 담당자와 시간을 갖고 모든 궁금한 사항을 질문해보세요. 또한, 무료 체험을 통해 직접 경험해보는 것도 좋은 방법입니다.

RFP(제안 요청서)는 잠재적 공급업체가 제공하는 내용을 일관된 구조로 설명하도록 하여 평가 과정을 단순화할 수 있습니다. 이를 통해 비교 작업도 일관성 있게 진행할 수 있습니다.

잠재 공급업체에 물어볼 질문들

사용하는 콜 센터 소프트웨어와 함께하는 공급업체가 조직에 잘 맞는지 확인하는 것이 중요합니다. 평가 과정에서 잠재적인 컨택센터 소프트웨어 파트너에게 물어볼 수 있는 질문은 수백 가지가 될 수 있습니다. 여기서 조사할 몇 가지 주제별로 반드시 물어봐야 할 질문들을 살펴보겠습니다.

업체 정보

귀사의 솔루션은 경쟁업체와 무엇이 다른가요? 업계의 “리더”라고 할 수 있나요?

핵심 요구 사항

해당 솔루션은 사용이 쉽고 배포가 간편한 직관적인 웹/모바일 기반 사용자 인터페이스를 갖추고 있습니까?

여정 관리

교차 채널 여정을 어떤 방식으로 분석할 수 있습니까? 상호작용, 고객, 흐름, 상담원, 여정별로 분석할 수 있나요?

옴니채널 기능

솔루션이 모든 채널의 데이터를 접근하여 고객이 반복해서 설명할 필요가 없도록 지원합니까?

인공지능 컨택센터(AICC)

귀사의 AI 모델은 내부 개발 및 독점적인가요, 오픈 소스 기반에서 내부적으로 구축되었나요, 아니면 서드파티에서 제공받나요?

워크포스 참여 관리

해당 솔루션이 직원의 학습과 교육을 어떻게 지원하는지 파악하세요. 직원 온보딩과 지속적인 개발을 위한 내장 도구가 있습니까?

보안 및 가용성

내장된 보안 장치에 대해 얼마나 파악하고 계신가요? 내부의 악의적 데이터 위협에 어떻게 대응합니까?

고객 성공

성공적인 고객 온보딩, 채택 및 유지 관리를 보장하기 위해 어떤 방법론을 사용하십니까?

컨택센터 소프트웨어 구현 단계별 가이드

컨택센터 소프트웨어에 대해 조금 더 알게 되셨으니, 실제로 작동하는 모습을 살펴보겠습니다. 다양한 공급업체를 평가하고, 필요한 소프트웨어를 선택하며, 고객 지원 팀이 새로운 솔루션을 구현할 수 있도록 준비해야 합니다. 이후에는 실행하면서 어떤 것이 효과적이고 어떤 것이 효과적이지 않은지 계속 반복적으로 개선해 나가야 합니다.

1단계

적합한 소프트웨어 공급업체 선택

소프트웨어 공급업체를 찾을 때 몇 가지 고려해야 할 사항이 있습니다. 현재 소프트웨어의 기능, 예를 들어 상호작용 라우팅 방식, 사용 가능한 도구, AI 포함 여부 등이 중요합니다. 외부에서 비교하기 어려우니, 몇 가지 무료 데모를 시도해보며 어떤 기능이 제공되는지 직접 체험해보시길 권장합니다.

2단계

필요에 맞게 소프트웨어 맞춤화

컨택센터 소프트웨어는 모든 상황에 동일하게 적용될 수 없습니다. 신뢰할 수 있는 솔루션은 다양한 사용 사례에 맞춰 폭넓게 기능을 제공하며, 세분화된 개인화 서비스 제공이 가능합니다. 이러한 기능은 개별 선택, 패키지, 또는 그 둘의 조합으로 맞춤 설정할 수 있습니다. 필수적인 것과 필요하면 좋은 것, 나중에 추가해도 되는 것을 구분하는 것이 이 단계에서 중요합니다.

3단계

새 시스템에 대한 팀 교육

직원 교육은 콜 센터 운영 소프트웨어 구현 전에, 그리고 새로운 기능이 도입될 때 필수적입니다. 강력한 교육 프로그램은 고객 서비스 팀에 여러 목표를 달성할 수 있게 합니다.

첫째, 고객 서비스 상담원과 관리자들이 새로운 도구를 더 능숙하고 효율적으로 사용할 수 있게 합니다. 훌륭한 컨택센터 소프트웨어 플랫폼에는 배울 것이 많으며, 교육받은 상담원만이 이를 최대한 활용할 수 있습니다. 직원들이 소프트웨어의 기능과 능력을 이해하도록 하여, 투자한 만큼의 이익을 얻도록 하세요.

또한, 팀이 콜 센터 소프트웨어가 제공하는 것을 더 많이 배울수록, 왜 사용하는지 이해하고 변화에 동참하게 됩니다. 변화는 쉬운 일이 아니며, 항상 환영받는 것도 아닙니다. 그러나 완전히 교육받은 상담원은 새로운 기술을 적극적으로 채택할 가능성이 높습니다.

4단계

실행 및 성능 모니터링

플랫폼 선택과 기능 설정이 완료되고 팀도 준비가 되었습니다. 이제 본격적으로 시작할 시간입니다. 하지만 플랫폼을 실행했다고 해서 업무가 끝난 것은 아닙니다.

콜 센터 소프트웨어가 가동되면 방대한 양의 정보를 얻게 됩니다. 이 정보를 적극 활용하세요.

관리, 상담원, 시스템, 소프트웨어 자체의 성능을 분석하고, 그 데이터를 바탕으로 반복적으로 개선, 교육, 계획을 세우세요. 새로운 인사이트를 얻을 때마다 다시 개선하고 교육하며 계획을 조정하세요. 이제 무엇이 잘 작동하고 있는지 정확히 알 수 있다는 점을 즐기세요.

컨택센터 소프트웨어 솔루션 최적화

일반적인 문제 극복하기

변화가 어려울 수 있다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 새로운 컨택센터 소프트웨어를 도입할 때 여러 장애물에 부딪힐 수 있습니다. 여기에는 가장 흔한 문제들을 극복하는 방법이 있습니다.

조직 내 변화 관리

새로운 기술이 도입될 때 조직 내에서 저항이 있을 수 있습니다. 교육과 준비는 이 과정을 원활하게 만들어 줍니다. 변화의 이점을 명확히 하고, 존재할 수 있는 단점과 이미 마련된 해결책에 대해 솔직하게 이야기하는 것이 중요합니다. 완벽한 전환을 기대하지 말고, 스스로 만들어 가세요.

데이터 보안 및 개인 정보 보호 보장

이는 전환 과정 전체에서 가장 중요한 작업일 수 있습니다. 고려 중인 공급업체가 높은 수준의 보안과 규정 준수를 제공하지 않는다면, 즉시 제외해야 합니다. 정기적으로 재인증 및 재등록되는 제품과 서비스를 찾아보세요. 데이터 유출 및 침해는 항상 발생할 수 있으므로, 귀사의 공급업체도 방심할 수 없습니다.

하지만, 최상의 업체도 가끔 실수를 하므로 항상 주의를 기울여야 합니다. 전환 과정 중과 그 후에도 기존 고객 데이터를 잘 보호할 수 있도록 공급업체와 내부 팀 모두와 협력하세요.

성공적인 구현 사례 연구

콜 센터 소프트웨어는 고객 서비스를 한 단계 높이려는 소규모 기업 및 비영리 단체부터 수천 건의 문의를 처리하는 기술을 완성하는 대기업까지 모든 조직에 큰 이점을 제공합니다. 여기에는 새로운 솔루션으로 성공을 거둔 기업의 사례가 있습니다.

소규모 사업 및 비영리 단체 성공 사례

National Domestic Violence Hotline의 경우, 매 순간이 중요합니다. 빠르고 효율적인 서비스는 선택이 아닌 필수입니다. Genesys를 통해 콜센터를 100% 원격 작업 환경으로 빠르게 전환하면서도 발신자의 익명성을 보호할 수 있었습니다. 또한, 통화 시간을 줄이고 경험을 개선하기 위해 챗봇과 음성봇을 활용하여 실시간 상담을 보조하기 시작했습니다.

단 3일 만에 100% 재택근무

전환 중 통화 끊김 0건

AI를 사용하여 처리 시간을 1분 이상 단축

상담사의 워라밸 향상

연락처 익명성 완벽 보장

컨택센터 관리에 대한 IT 의존도 감소

대규모 기업의 고급 기능 활용 사례

Xerox는 보다 통합되고 표준화된 원활한 고객 경험을 제공하기 위해 분산된 컨택센터 그룹에서 통합히고로 결정했습니다. Genesys와 함께 전 세계적으로 수천 명의 상담원을 Genesys Cloud™ 플랫폼으로 이전하면서 데이터와 분석 기능을 전반적으로 개선했습니다.

14개 언어로 근무하는 3,600명의 상담원을 마이그레이션

100% 원격 구현

국가에 관계없이 완벽하게 통합된 고객 여정 출처

Genesys Cloud에 통합하기 위해 7개의 기존 플랫폼 폐기

컨택센터 기술의 미래 동향

선택한 컨택센터 소프트웨어를 구현하는 것은 시작에 불과합니다. 기술 중심의 분야에서 컨택센터는 계속 진화하고 있으며, 이에 발맞추는 것이 중요합니다. 가까운 미래에 다가올, 또는 이미 시작된 주요 진화 중 일부를 소개합니다.

고객 서비스의 AI 및 자동화

2022년 말 ChatGPT 출시 이후, 인공지능은 비즈니스에서 중요한 화두가 되었습니다. AI 붐의 영향에 대한 관심이 커지면서, 전 세계의 모든 기업이 AI가 자신들에게 어떤 영향을 미칠지 고민해야 했습니다. 고객 서비스, 특히 컨택센터도 예외가 아닙니다.

AI 기반의 컨택센터 소프트웨어는 경쟁업체보다 뛰어난 기능을 제공합니다. AI는 다양한 출처에서 고객 데이터를 수집하고, 상담원이 고객을 돕기 위해 필요한 정보를 즉시 제공할 수 있습니다.

AI는 상호작용을 자동으로 요약하고 이를 기록하여, 관리자들이 교육 및 준수 목적으로 사용할 수 있게 합니다. 간단하고 반복적인 문의는 AI가 처리하여 인간 상담원이 더 복잡한 문제를 다룰 수 있도록 해줍니다.

AI가 계속 발전함에 따라, 고객 서비스에 미치는 영향은 더욱 커질 것입니다. 지금 미리 준비하면 미래의 변화에 효과적으로 대응할 수 있을 것입니다.

CX

리더들은 AI를 강력한 도구로 보고 있습니다.

Ring chart   83 percent v2

83%는 AI가 미래에 자사의 확실한 차별화 요소가 될 것이라고 생각합니다.

Ring chart   70 percent v2

70%는 AI가 고객 여정에 대한 공감을 높이는 데 도움이 된다고 답했습니다.

Ring chart   59 percent v2

59%는 CX에 AI를 도입하면 고객 충성도와 생애 가치(LTV)가 향상될 것이라고 답했습니다.

AI 시대의 고객 경험“, Genesys, 2024

빅데이터와 분석의 역할

데이터는 기업이 가질 수 있는 가장 가치 있는 자산 중 하나이며, 디지털 세계에 점점 더 집중하면서 그 중요성은 커지고 있습니다. 고객을 더 잘 알수록 기존 고객에게 더 나은 서비스를 제공하고, 원하는 새로운 고객을 유치하기가 쉬워집니다.

고객이 문제를 겪고 지원을 요청할 때, IVR 시스템, 운영자, 상담원에게 같은 질문에 같은 대답을 반복하고 싶지 않습니다. 모든 사람이 동일한 정보를 공유하도록 해야 하며, 대량의 데이터를 신속하게 처리하고 AI가 IVR 통해 수집한 데이터를 모든 상담원에게 공유하는 기능이 이를 가능하게 합니다.

수천 건의 상호작용을 분석하여 고객 여정을 최적화하고, 더 매끄럽고 즐거운 경험을 제공하거나 적어도 부담을 줄일 수 있습니다.

고객이 어디에서 이탈하고, 어디에서 막히고, 어디에서 성공하는지 파악하세요. 그런 다음 긍정적인 요소를 강조하고 부정적인 사항을 개선하세요. 간단해 보이지만 적절한 데이터와 분석이 있으면 실제로 가능합니다.

자주 묻는 질문들

소규모 비즈니스를 위한 최고의 컨택센터 솔루션은 무엇입니까?

소규모 기업은 대기업과 다른 요구 사항을 가지고 있습니다. 중요한 것은 개인화 서비스 제공의 가능성입니다. 소규모 기업은 모든 기능이 필요하지 않을 수 있으므로 필요한 기능만 선택할 수 있는 옵션이 유용합니다. 파트너로 선택할 업체의 고객 성공 팀이 강력한지 확인하는 것도 중요합니다. IT 팀이나 자원이 부족한 경우, 소프트웨어 문제는 심각한 문제로 확대될 수 있기 때문입니다.

클라우드 기반 컨택센터 소프트웨어를 사용할 때 데이터 보안을 어떻게 보장할 수 있나요?

컨택센터 소프트웨어에서 데이터 보안은 절대 타협할 수 없는 부분입니다. 공급업체가 보안을 진지하게 고려하지 않는다면, 클라우드 기반이든 온프레미스 솔루션이든 그들과 협력하지 않아야 합니다. 다음 사항들을 확인해야 합니다.

공급업체의 데이터 센터는 가상 접근뿐만 아니라 물리적 접근도 안전해야 합니다. 데이터 센터에 대한 과도한 접근 시도, 의심스러운 행동, 무단 접근에 대한 모니터링과 절차가 필요하며, 이를 방문 시 명확히 볼 수 있어야 합니다. 모든 고객 데이터는 암호화되어야 하며, 특히 민감하거나 개인 식별 정보(PII)는 반드시 보호되어야 합니다. 클라우드 솔루션은 다중 레벨, 역할 기반, 필드 레벨 보안을 제공해야 합니다.

컨택센터 소프트웨어를 다른 비즈니스 도구와 통합할 수 있나요?

네, 사실 이는 최고의 콜 센터 소프트웨어 옵션 중 하나의 주요 장점입니다. 일부 소프트웨어 플랫폼은 수백 개의 타사 애플리케이션과 통합될 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

  • 고객 관계 관리(CRM) 시스템
  • 워크포스 참여 관리(WEM)
  • 프로젝트 관리 도구
  • 소셜 미디어 플랫폼
  • 웹사이트 추적
  • 챗봇 및 음성봇

새로운 컨택센터 소프트웨어로 전환하는데 비용은 얼마나 듭니까?

무료 체험이 끝나면 컨택센터 소프트웨어가 제공하는 것과 비용에 대해 충분히 알 수 있어야 합니다. 공급업체마다 가격 체계가 다릅니다. 구독 방식, 상담석 좌석 수에 따른 요금, 월별 통화량에 따른 비용 등이 있습니다. 일부는 추가 요금이 부과되는 추가 기능도 제공합니다. 계약하기 전에 공급업체가 관련 비용을 투명하게 공개하는지 확인하고, 필요 없는 것에 비용을 지불하지 않도록 주의하세요.

고객 경험을 책임지는 차세대 컨택센터, 귀사는 준비되셨나요?

고객이 원하는 컨택센터 구축하기

귀하의 컨택센터가 충분히 효율적인가요? 고객이 제공받는 지원에 만족하고 있나요? 상담사들이 만족하고 있나요? 만약 “아니오”라면, 변화를 시작할 때입니다. Genesys 클라우드 컨택센터 소프트웨어 플랫폼이 비즈니스에 어떻게 기여할 수 있는지 확인해보세요. 무료 데모를 지금 예약하세요.

관심을 가져주셔서 감사합니다.

귀하의 일정에 맞는 날짜와 시간을 조율하기 위해 직접 연락드리겠습니다.

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