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私たちは、新世代の生成型 AI(人工知能)とAIエージェント によりもたらされる、ビジネスのあり方が大きく変わる転換点に立っています。これらのテクノロジーは、次世代の自動化、機能の広がり、最適化を可能にし、企業のカスタマーエクスペリエンス(CX)と従業員体験を新しいかたちへ変化させています。
AI ベースのエクスペリエンス・オーケストレーションは、以前はシステムやチャネル全体でを連携させる理想にすぎませんでしたが、現在では現実のものとなりつつあります。この記事では、この変革がどのように進展しているか、その将来の可能性も含めて考察し、エクスペリエンス・オーケストレーションの 6 段階のレベルを定義します。この成熟度モデルは、企業が現状を評価し、未来の方向性を見極め、AI を活用した成長戦略を構築するための基礎となるはずです。1.
目次
オーケストレーションとは、システム・人・データなどの要素を一元的に調整・連携させることを意味します。ビジネスにおけるオーケストレーションとは、顧客体験や業務プロセスを横断的に結びつけ、価値を最大化する仕組みです。「統合管理」「全体最適化」と言い換えることも可能です。
企業は、運用・業務効率を高めながら、顧客と従業員の双方にとって価値ある体験を提供することができます。つまり、適切に AI を活用したエクスペリエンス・オーケストレーション戦略があれば、効率化と高品質な体験の両立できます。
オーケストレーションは、データ、システム、チャネル、役割を連携させ、顧客とオペレーターの視点に立ち、より効果的で効率的、感情にも配慮したやり取りを実現できます。最新の技術が進み、私たちはフロントオフィスとバックオフィスをまたぐ、顧客対応活動を包括するユニバーサルオーケストレーションへと進化しつつあります。これにより、企業はコンタクトセンターやカスタマーエクスペリエンス(CX)、従業員を含むビジネス全体を再構築できるようになります。
Genesys Cloud と組み込み AI を活用すれば、カスタマージャーニーの開始地点にかかわらず、インサイトを発見し、次の最適な行動を実行できます。従業員エンゲージメントと顧客満足度を簡単に向上できます。
以下のエクスペリエンス・オーケストレーションのレベル表は、手作業中心の運用からAIによる自動運用のオーケストレーションへ至る成熟度のステップを表しています。各レベルは、自動化、機能の広がり、、最適化の適用方法における飛躍的な進歩を示し、業務効率の向上、顧客ロイヤルティーの深化、社員の満足度向上など、従業員エンゲージメントに新たなビジネス価値を引き出すことができます。
顧客対応はすべて手動で行われ、統合されたツールやインテリジェンスを備えていない基本的な電話システムに頼っており、オペレーターは研修で覚えた内容と決まったマニュアル対応のみです。そのため、対応は受動的で、品質にばらつきが生まれてしまいます。
顧客の全体像をリアルタイムで把握することができず、システム間で情報やタスクやオーケストレーション(連携)されることもありません。カスタマーサービスは戦略的な機能ではなく、運用上の必須事項として扱われるため、多大な労力がかかり、離脱も多く、成果が上がりにくい状況を招いています。
自動音声応答装置(IVR)システムは、あらかじめ決められた流れと、と限定的な音声認識しかできません。顧客はキーパッドや音声メニューを操作し、主にステータスチェックや適切な部門への案内を受けます。その結果、通話件数はわずかに減少しますが、体験は依然として個別対応されず、音声チャネルに限定されています。
ほとんどのタスクには依然としてオペレーターが必要で、カスタマーリレーション管理(CRM)の文脈情報は限定的にしか活用されていません。品質管理は手動で事後的に行うため、システムは稼働していますが、臨機応変な対応はできません。
会話型 AI は、自動音声認識(ASR)、自然言語処理(NLP)、自然言語理解(NLU)を組み合わせ、複数のコミュニケーションチャネルで顧客に対応できます。インタラクションは、事前に定義されたルールや台本に基づいて進行します。予測型 AI モデルはルーティングやエンゲージメントなど特定のユースケースに適用されていますが、現時点では体験の一環として最適な次の行動を自律的に決定するには至っていません。
生成 AI は、大規模言語モデル(LLM)や Transformer ベースのアーキテクチャーを活用し、設定の範囲内で文章や応答を作成します。AI は明示的に設計・学習されたタスクのみを実行し、それ以上もそれ以下も実行しません。AI は、自動化、強化(業務支援)、パーソナライゼーション(個別対応)、業務最適化を通じて顧客体験を向上させますが、あくまでも事前に設定したロジックやワークフローの範囲内に限られます。
このレベルの AI は、与えられた指示を超えて推論や意思決定を行わず、単にプログラムされた内容をこれまでより幅広く、よりスムーズに実行するだけです。
※ジャーニーオーケストレーションとは顧客が企業と接する一連の流れ(=カスタマージャーニー)をリアルタイムで把握し、その瞬間に最適な対応を “自動で指揮・連携” する仕組み を指します。
AI は単純な指示通り動く作業実行から、自ら考えて問題を解決する段階へ進化します。システムは特定の目的に合わせて構成され、状況を分析し、計画を立て、記憶を活かして、明確に定義された枠組みの中で目標を達成する最善の方法を決定します。
このレベルではエージェント型 AI が導入され、文脈を解釈し、複数のステップにわたって計画を立て、入力に応じてアクションを調整します。ただ、実行はまだ半自動運転の段階です。人による入力、承認、監督は依然として不可欠で、目的との整合性を保ち、システムの逸脱を防ぐ必要があります。
AI は目標主導型の自律性に到達し、人のステークホルダーによって定義された目的に基づいて、自ら計画し、判断し、実行することができます。仮想エージェント、仮想スーパーバイザー、仮想管理者は、もはや固定のワークフローや線形的なタスクの実行に制約されません。それらは、固定された命令に従うのではなく包括的な目標に導かれ、ビジネス成果を達成するために新しい戦略を動的に生成し、状況に応じたにアクションを取れるようになります。
これがオーケストレーションの成熟度の頂点です。AI は、事後対応型の自動化から、自律型の協働エクスペリエンス管理に移行します。 AI システムは、LLM に記憶、計画、推論を組み合わせ、継続的なフィードバックループによって強化されます。断片的なやり取りや単発的対応はなくなり、エコシステム全体で流動的、適応的でスマートな一貫性のある体験が実現します。
AI エンティティ同士が直接関わり合い、目標を共有し、背景情報を交換し、責任を委譲することで、社内システムと外部パートナーに及ぶ分散型オーケストレーションが実現します。人は戦略的な判断や監督といった重要な場面に関わり、共感や創造性、判断力が求められる複雑な意思決定に集中します。
Genesys Cloud™ AI Studio なら、Agentic AI 時代における AI 体験を簡単に構築・拡張できます。社内のだれもが、あらゆる会話で優れたカスタマーエクスペリエンス(CX)を提供することが可能です。
エクスペリエンス・オーケストレーション成熟度モデルは、企業が完全に手動で運用対応していた段階から、AIを活用してカスタマーエクスペリエンス(CX)や従業員体験を自律的に管理・改善できる高度な仕組みへと進化する道筋を示しています。各レベルは、AIの機能が大きく進化し、それに伴い提供できる潜在的な価値を反映しています。個々のタスクの自動化から始まり、最終的にはビジネス目標を達成に向けて、計画、推論、実行まできるシステムへと成長していきます。
企業がエクスペリエンス・オーケストレーションの成熟度を進化させるにつれて、ビジネスの優先度、顧客セグメント、運用上の制約、リスクに関する考慮事項に応じて、異なるレベルの仕組みが並行して共存することが一般的です。引き続き人による判断が必要とされる一方で、より高い自律性がメリットとなる業務出てきます。
成熟への過程には、インテリジェントシステム間のコラボレーションの拡大も含まれる点が重要です。AI が主導するエージェント同士が連携し、複雑なタスクを解決したり、情報を共有しながら、さまざまな顧客体験の流れ(ジャーニー)に柔軟に対応していきます。このように連携して動作するエージェントは、顧客対応だけでなく、スーパーバイザー、管理者のサポートにも貢献し、拡張性と適応力を備えたオーケストレーションの基盤となります。さらにこのモデルでは、インテリジェンスは単一のシステムや仕組みに限定されるのではなく、エクスペリエンス環境全体に分散し、継続的に学習、共有、改善を積み重ねることで、常に進化し続けるのが特徴です。
エクスペリエンス・オーケストレーションのレベルは、企業が変革を進める際の指針となる体系的な成熟度モデルです。私たちは、現在ほとんどの企業がレベル 1 かレベル 2 に位置していると想像しています。しかし、進むべき道は明確であり、その取り組みは加速し続けています。
1 この文書はディスカッションペーパーです。製品ロードマップではありません。Genesys は、この文書に記載された機能の提供を約束するものではありません。
※この記事は、2024 年 5 月 14 日に初公開され、その後、更新されています。
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トニー・ベイツは、Genesys の会長兼 CEO です。世界 100 か国以上で会社の戦略や方向性、業務を指揮し、6,000人以上の従業員からなるグローバルチームを監督しています。
トニーは市場の大きな変化と急速な拡大を通じて、数十年にわたり BtoB 企業と BtoC 企業を支援してきた経験を有しています。また情熱的な技術者でもあり、ネットワーク運用とインターネットインフラストラクチャーからキャリアをスタートし、毎日の通勤中にプログラミングを学んだ経験もあります。迅速にビジネスの洞察力を身につけ、世界的に著名なグローバル SaaS 企業のいくつかで信頼される経営幹部として活躍しました。
キャリアのハイライトとして、Cisco のサービスプロバイダー事業を率い、エンタープライズ/コマーシャル部門を年間売上 200 億ドル以上に成長させ、Skype では CEO として 1 億 7,000 万人を超える接続ユーザー数へ事業を拡大しました。Skype が Microsoft に買収されると同社の社長に就任し、ユニファイドコミュニケーションを担当した後、ビジネス開発/開発担当のエグゼクティブ・バイスプレジデントを務めました。トニーは、Genesys における役割に加え、VMware の取締役も務めています。
ピーター・グラフ博士は、Genesys の戦略担当 SVP です。Genesys の戦略の策定、浸透、維持を担当しています。
2017 年に Genesys に入社する前は、グローバル・エンタープライズソフトウェア業界で 25 年以上にわたり、戦略、開発、マーケティングの各分野でさまざまなエグゼクティブリーダー職を歴任し、中でも多国籍ソフトウェア企業 SAP では、エグゼクティブ・バイスプレジデントを務めました。ドイツのザールラント大学で人工知能の博士号、カイザースラウテルン工科大学でコンピューターサイエンスと経済学の修士号を取得しています。
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