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Reprojetar o contact center para o crescimento comercial

A migração para a plataforma Genesys Cloud™ ajudou a Cielo a aprimorar a experiência do colaborador e do cliente, reduzindo o tempo gasto na integração de agentes e no gerenciamento de desktops, servidores e patches de segurança ao permitir que 1.500 agentes construam relacionamentos mais próximos por meio de vários canais. A Cielo agora atende aos clientes mais rapidamente e resolve a maioria dos problemas na primeira interação com menos esforço por meio de um único desktop integrado à Salesforce.

Serviço expandido

para mais de 20 canais

50%

de aumento na eficiência

200

servidores on-premise desativados

CX rápida e eficaz na nuvem

A Cielo é a maior operadora de cartão de crédito e débito do Brasil, e a principal empresa de sistemas de pagamento da América Latina por receita e capitalização de mercado. Além de captar, transmitir, processar e liquidar transações financeiras, a Cielo vende serviços de televisão, telefones pré-pagos e produtos similares.

Mas a Cielo precisava transformar seu contact center e melhorar a experiência do cliente (CX). Seus principais desafios comerciais incluíam a aceleração do crescimento, a melhoria dos resultados financeiros e o controle de custos. A complexidade do ambiente de TI contribuiu para esses problemas, com operações de serviço distribuídas em diversas tecnologias de fornecedores e contratos de suporte. Os agentes alternavam continuamente entre sistemas e aplicativos, tendo dificuldades para atender aos clientes e trabalhar de forma eficiente.

A situação foi agravada por processos irregulares e pela incapacidade de dimensionar e adotar rapidamente a inovação da CX.

"Queríamos aumentar os níveis de serviço e facilitar a vida do cliente, ao mesmo tempo em que nos tornávamos menos dependentes de fornecedores terceirizados", disse Marcelo Ferreira, Gerente de Tecnologia e Líder de Contact Center da Cielo.

Cliente fiel e de longa data da solução on-premise Genesys Engage, a Cielo optou por transformar a CX migrando para o Genesys Cloud.

"Há dez anos, sentimos que a Genesys tinha as melhores ferramentas e produtos de pesquisa e desenvolvimento do mercado brasileiro. Hoje, isso ainda é verdade", disse Ferreira. "É só olhar para as integrações prontas para uso, o rápido tempo de implementação e a alta satisfação do usuário."

Auxiliada pela equipe de Genesys Professional Services e pelos especialistas locais de contact center da Interaxa, a Cielo concluiu uma migração rápida e eficiente.

"A partir do momento em que o contrato foi assinado, a implementação foi rápida e evolutiva", acrescentou Ferreira. "Tudo estava funcionando no Genesys Cloud dentro de três meses."

“Nosso principal objetivo é ajudar nossos clientes a ter sucesso. Agora, eles podem entrar em contato conosco com mais facilidade, e nossos consultores resolvem os problemas com mais rapidez.”

Nicolas Wsevolojskoy

Diretor, Cielo

Comunicações convenientes e personalizadas

O Genesys Cloud agora permite que 1.500 agentes gerenciem perfeitamente contatos de entrada, saída, e-mail, chat e WhatsApp por meio de uma interface de desktop unificada. Além disso, ao adicionar o Auvious Video do portal AppFoundry® da Genesys, são criados relacionamentos pessoais mais próximos por meio de novos recursos, como conavegação, compartilhamento de tela e chamadas de vídeo.

Sua experiência com clientes e colaboradores é ainda mais aprimorada por meio de uma operação perfeita entre a Genesys e a Salesforce.

"Alcançar a integração de CRM e uma visão completa em todos os canais foi um verdadeiro divisor de águas", disse Ferreira. "Os clientes costumavam entrar em contato conosco várias vezes por meio de métodos diferentes. Agora, podemos atendê-los com mais rapidez e resolver a maioria dos problemas no primeiro contato com menos esforço. Nossos agentes estão mais contentes e não precisam ficar alternando entre diferentes telas. Observamos um crescimento de 50% na eficiência geral e uma melhoria significativa no Net Promoter Score. Essas são as principais melhorias que causam um impacto positivo na redução da rotatividade de clientes."

“O Genesys Cloud Reporting é excelente para descobrir informações essenciais para nosso planejamento e tomada de decisões. Isso nos ajuda a apresentar novas ideias para a empresa, como roteamento e melhorias no discador outbound, e outras maneiras de reduzir o tempo ocioso dos agentes.”

Lucas Gami Silva

Genesys Product Owner, Cielo

Maior percepção, maior agilidade

Com sua solução anterior Genesys Engage, a equipe de TI da empresa administrava cerca de 200 servidores locais, bem como responsabilidades frequentes de aplicação de patches de segurança. A equipe também passava muito tempo integrando novos agentes e configurando desktops.

"Agora, com o Genesys Cloud, não precisamos instalar vários aplicativos no computador do usuário", disse Lucas Gami Silva, Proprietário de Produto da Genesys na Cielo. "Eles simplesmente acessam uma página da web, fazem login e começam a receber chamadas, chats e e-mails. E eles podem trabalhar de qualquer lugar com uma boa conexão com a internet. Como o Genesys Cloud é muito fácil de usar, após assistir aos vídeos, os novos agentes estão prontos para entrar em ação. O treinamento, que costumava levar cerca de uma semana, agora pode ser feito em um dia.”

Com a solução de problemas mais rápida, a equipe de TI acha mais fácil identificar áreas para melhoria.

"O Genesys Cloud Reporting é excelente para descobrir informações essenciais para nosso planejamento e tomada de decisões", acrescentou Silva. "Isso nos ajuda a apresentar novas ideias para a empresa, como roteamento e melhorias no discador outbound, e outras maneiras de reduzir o tempo ocioso dos agentes. Também o utilizamos para monitorizar filas e gerar alertas se o tempo de espera exceder os níveis predefinidos.”

“Observamos um crescimento de 50% na eficiência geral e uma melhoria significativa no Net Promoter Score. Essas são melhorias importantes que têm um impacto positivo na redução da rotatividade dos clientes.”

Marcelo Ferreira

Technology Manager and Contact Center Leader, Cielo

Maior aceleração com a IA líder de mercado

A Cielo está atualmente implementando a gestão do engagement da força de trabalho do Genesys Cloud para agendamento e gestão da qualidade. A empresa também está considerando a introdução de agentes virtuais do Genesys Cloud orientados por voz combinados com a solução Genesys Cloud Agent Copilot. Isso não só identificaria a intenção do cliente, mas também apresentaria scripts aos agentes para evitar atrasos, além de artigos de conhecimento em tempo real. Essa abordagem baseada em inteligência artificial poderia ser estendida para reduzir o trabalho posterior à interação ao automatizar o resumo de chamadas, os códigos de encerramento e os motivos para as seleções de chamadas.

"A Genesys é líder de mercado e quem trouxe mais praticidade ao nosso modelo de serviço", concluiu Ferreira. "Isso nos dá maior poder na tomada de decisões do contact center quando se trata de oferecer aos nossos clientes as melhores experiências e produtos."

Para saber mais sobre as soluções apresentadas neste estudo de caso, visite www.genesys.com.