Optimizar la entrega de servicios de TI y de BPO en todo el mundo

En Unisys, miles de agentes de soporte brindan constantemente excelentes experiencias de servicio de TI, y gestionan 20 millones de contactos al año. Sus clientes tienen siete canales para elegir a través de la plataforma Genesys Cloud™: Microsoft Teams, Google Chat, voz, mensajería web, correo electrónico, SMS y un portal; y todas las conversaciones son administradas con eficacia desde un solo escritorio de agente. La plataforma permite a Unisys cumplir con el compromiso de optimizar el engagement de los empleados, brindar un soporte más rápido a los usuarios, obtener resultados avanzados en IA y automatización, y mejorar los insights a través del análisis.

Siete

sistemas heredados eliminados

Más de US$2 millones

en ahorros proyectados de por vida

20 millones de interacciones

gestionadas anualmente

Cinco meses para migrar

múltiples organizaciones de clientes y miles de agentes en 12 ubicaciones globales

3 millones

de llamadas mensuales a la API y la cifra sigue creciendo

Se agregaron dos

canales de soporte y ahora son siete

“La gestión eficaz del trabajo híbrido es una prioridad para nuestros clientes. Por lo tanto, queríamos una plataforma en la nube que brindara servicios de soporte más rápidos, que fuera altamente segura y confiable, y que acelerara la innovación. Genesys hace todo eso y más. El hecho de que esté construida sobre AWS, una marca que nuestros clientes conocen y entienden, también ayuda.”

Aron meyer

Aron Meyer

Arquitecto de soluciones en el área de Soluciones Digitales para el Lugar de Trabajo, Unisys

Liderar la integración de soluciones de TI perfectas

Unisys se compromete a fomentar la innovación y a facilitar avances a las organizaciones de todo el mundo. Las soluciones de TI de la empresa, destacado proveedor de servicios globales, están cuidadosamente diseñadas para integrarse a la perfección no solo con la propia infraestructura interna, sino también con una multitud de sistemas de diversos clientes que operan separadamente dentro de redes y dominios de seguridad.

En el corazón de las operaciones del contact center, funciona una mesa de ayuda 24/7 que mantiene rigurosos objetivos de disponibilidad del servicio. Unisys se destaca en la gestión de solicitudes de soporte y en la prestación de servicios técnicos críticos, y se compromete a garantizar la disponibilidad continua, es decir que el tiempo de inactividad o las interrupciones son inaceptables.

Lograr la excelencia a través de la innovación centrada en el cliente

Los agentes de Unisys son la columna vertebral de la intachable trayectoria de la empresa: gestionan con total eficacia millones de contactos al año. Su tenacidad y dedicación no solo le ha propiciado a Unisys numerosos elogios y premios por su excelencia en la atención y el soporte, sino que también ha fomentado relaciones duraderas que se ven reflejadas constantemente en los altos niveles de satisfacción del cliente.

El secreto de este éxito radica en el compromiso inquebrantable de la empresa de establecer nuevos estándares para las experiencias de los clientes y de los empleados. Como parte de su enfoque en brindar un servicio excepcional y journeys de cliente ininterrumpidos, Unisys tomó la decisión estratégica de actualizar su solución de contact center como servicio (CCaaS).

“Nos resistimos a conformarnos con el statu quo”, dice Aron Meyer, arquitecto de soluciones en el área de Soluciones Digitales para el Lugar de Trabajo. Reimaginar los journeys de los clientes implica abordar un enfoque holístico que incluya el rendimiento, la escalabilidad, los datos, la automatización y la integración de sistemas. Aprovechamos con gran entusiasmo la oportunidad de colaborar con un proveedor de CCaaS de renombre para ofrecer una experiencia superior al cliente”.

Empoderada para optimizar las experiencias de clientes y de agentes

Con su suite proactiva de herramientas de resolución impulsada por IA, la plataforma Genesys Cloud permite a Unisys centrarse en optimizar las experiencias de los clientes y de los agentes. También, ofrece una estructura de precios simplificada con menos recursos centrados en la administración y el soporte del sistema.

“Esta transformación nos ha permitido ahorros sustanciales de costos, a migraciones fluidas y a la inclusión de características y capacidades innovadoras, y al mismo tiempo, hemos logrado priorizar la satisfacción del cliente y la eficiencia en las interacciones de los agentes.”

Alan shen

Alan Shen

Vicepresidente de Cartera y Desarrollo de Soluciones, DWS, Unisys , Unisys

“Nuestros clientes priorizan el trabajo híbrido, por lo que buscamos una plataforma en la nube que no solo les ofrezca un soporte eficaz al usuario final, y una mayor seguridad y confiabilidad, sino que también fomente una innovación rápida”, dice Meyer. “Genesys cumple con estos objetivos y con mucho más, y el hecho de que esté construida sobre AWS, una marca confiable y familiar para nuestros clientes, fortalece y consolida nuestra propuesta”.

Transformar el escenario de la comunicación

Unisys logró una implementación rápida, en menos de cinco meses, sin interrumpir los servicios al cliente. La clave de su éxito fue implementar una solución que combinó a la perfección un modelo conocido como “traiga su propio operador” (BPO) con Genesys Cloud Voice, y al mismo tiempo, incorporó 12 personalizaciones.

“Fue la consolidación de numerosas minimigraciones en un servicio unificado”, comenta Meyer. Anteriormente, administrábamos diez plataformas diferentes, incluidas soluciones de contact center, herramientas de telecomunicaciones, sistemas de gestión de la calidad y de la fuerza de trabajo. Ahora, solo tenemos tres sistemas centrales, e incorporamos una gran cantidad de valiosas características y conexiones”.

Esta transformación permite a los agentes gestionar, desde una única interfaz de escritorio, todas las comunicaciones entrantes, salientes, de texto y correo electrónico mediante Genesys Web Messaging. También, incluye comunicaciones que se originan en Google Chat y Microsoft Teams.

“La mensajería web constituye un enfoque moderno para el engagement del cliente y para las interacciones digitales”, añade Meyer. Su naturaleza asíncrona ayuda a los agentes a manejar múltiples interacciones al mismo tiempo, lo que se traduce en una clara ventaja en cuanto al desempeño.

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Unisys was a 2023 Genesys Customer Innovation Awards winner. Pictured from left: Genesys CEO Tony Bates, Aron Meyer and Alan Shen of Unisys

El sistema actualizado trae nuevas funciones, tales como herramientas de engagement de la fuerza de trabajo, devolución de llamadas programadas, aplicaciones de autoservicio y encuestas posteriores a la llamada y al chat. Además, Unisys ha aprovechado las API abiertas de la plataforma para integrar tres chatbots, dos sistemas IVR, Genesys Analytics, Universal Messaging, conectores ServiceNow y dos soluciones del portal AppFoundry®. El equipo ha adoptado por completo la componibilidad de la solución; realizan más de tres millones de llamadas a la API por mes.

Asimismo, Unisys se adaptó rápidamente para personalizar la plataforma, gracias a las herramientas de capacitación en línea de Genesys Beyond. “Nuestros equipos de desarrollo y soporte fueron muy eficaces y diligentes, y ahora integramos a la perfección los elementos de trabajo de nuestra plataforma de gestión de servicios”, agrega Meyer.

Unisys logra una migración fluida, ahorros significativos y una CX superior

Al realizar la implementación, Unisys pudo migrar con éxito a sus agentes y a las organizaciones de sus clientes en las ubicaciones globales. Durante este proceso, se eliminaron siete sistemas heredados, y se allanó el camino para obtener ahorros proyectados de por vida superiores a US$2 millones.

“Nuestros clientes ahora pueden elegir entre siete canales de soporte: Microsoft Teams y Google Chat, que se introdujo recientemente, además de voz, mensajería web, correo electrónico, SMS y nuestro portal ITSM”, comenta Meyer. A través de la integración de IA, optimizamos su experiencia reduciendo los tiempos de espera y ofreciendo resoluciones automatizadas más eficientes. Genesys Agent Assist agiliza aún más la gestión de contactos y mejora la precisión mediante la aplicación de Genesys AI.

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Unisys aprovecha su programa de análisis para identificar puntos en los que los clientes pueden encontrar problemas o desconectarse de la automatización durante sus journeys. Los primeros resultados también indican mejoras en el tiempo de atención y en el engagement de los empleados con la adopción de Genesys Workforce Engagement Management.

“Nuestros esfuerzos se han traducido en una mayor satisfacción del cliente, particularmente en términos de la calidad de las llamadas y la claridad de la conversión de texto a voz”, afirma Meyer. Además, el análisis de sentimientos permite a nuestros gerentes y líderes de equipo identificar con total eficacia qué necesidades específicas de entrenamiento se requieren y dónde falta conocimiento. También, estamos considerando la gamificación para el futuro, ya que ofrece una forma divertida de reconocer y recompensar a los miembros de nuestro equipo dedicado”.

“Nuestros clientes ahora pueden elegir entre siete canales de soporte: Microsoft Teams, Google Chat, que se introdujo recientemente, además de voz, mensajería web, correo electrónico, SMS y nuestro portal ITSM. A través de la integración de IA, optimizamos su experiencia reduciendo los tiempos de espera y ofreciendo resoluciones automatizadas más eficientes.”

Aron Meyer

Arquitecto de soluciones en el área de Soluciones Digitales para el Lugar de Trabajo, Unisys

En pocas palabras, Unisys se ha propuesto optimizar la entrega de servicios de TI y de BPO en todo el mundo.

“A través de asociaciones estratégicas con Genesys y de la implementación de soluciones de vanguardia, Unisys no solo ha eficientizado las operaciones, también ha mejorado las experiencias de los clientes a escala global”, sostiene Alan Shen, vicepresidente de Cartera y Desarrollo de Soluciones de DWS en Unisys. “Esta transformación nos ha permitido ahorros sustanciales de costos, migraciones fluidas y la inclusión de características y capacidades innovadoras, y al mismo tiempo, hemos logrado priorizar la satisfacción del cliente y la eficiencia en las interacciones de los agentes”.

Para saber más acerca de Unisys y de sus soluciones, visita Unisys.com.

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