Gestão da jornada do cliente: aprimorando a experiência do usuário

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Visão geral

Conceitos básicos de gestão da jornada do cliente

A gestão da jornada do cliente (CJM) é uma abordagem comprovada para oferecer as experiências integradas e relevantes que seus clientes esperam. Atualmente, os clientes esperam que a experiência deles com a sua empresa seja semelhante à oferecida pelos líderes em experiência do cliente (CX). Qualquer coisa abaixo desse padrão pode resultar em insatisfação e até na perda de clientes. Saiba mais sobre o que é a CJM e como chegamos ao paradigma da experiência do cliente atual.

O que é a gestão da jornada do cliente?

Ela se concentra nas jornadas que os clientes realizam à medida que buscam alcançar uma meta, em vez de otimizar interações específicas em cada ponto de contato. Trata-se de uma mudança de mentalidade que permite a você não só medir, monitorar e otimizar a CX, mas também alinhar toda a empresa aos objetivos dos clientes. Ao usar todos os dados coletados do cliente, a orquestração da experiência permite melhorar a jornada do cliente em todos os canais de engagement. A gestão da jornada do cliente é usada por empresas centradas no cliente para:

  • Identificar as jornadas que importam, com base nas metas do cliente e nos resultados dos negócios
  • Mensurar e monitorar os sinais durante a jornada, que preveem seu sucesso
  • Organizar ações corretivas quando necessário
  • Acompanhar o sucesso da jornada usando as pontuações de sucesso
  • Priorizar as jornadas que não apresentem bom desempenho

As principais empresas estão usando a gestão da jornada para melhorar a experiência do cliente, oferecendo valor aos clientes e à empresa.

De que forma a gestão da jornada do cliente difere do marketing tradicional

Embora o marketing tradicional também consiga segmentar clientes, a gestão da jornada do cliente se destaca ao utilizar dados comportamentais do cliente em todos os pontos de contato e ao longo do tempo, para entender suas ações passadas, presentes e até mesmo prever possíveis comportamentos futuros. Isso permite que as empresas tomem decisões baseadas em dados e direcionem, com precisão, os segmentos certos de clientes em vez de dependerem de campanhas amplas e generalizadas. Por exemplo, você pode evitar que clientes de alto valor que estejam enfrentando algum problema recebam campanhas de up-sell, já que, nesse momento, eles estão menos propensos a comprar.

A evolução da gestão da jornada do cliente

A gestão da jornada do cliente (CJM) é uma maneira inovadora de analisar como os clientes interagem com as marcas. Na verdade, a CJM não teria sido possível sem alguns avanços na digitalização e na forma como as pessoas esperam que as empresas as atendam.

Da transação à interação: uma perspectiva histórica

Atualmente, as pessoas esperam mais das marcas do que antes. O processo de compra não é mais só uma questão de procurar o menor preço e comprar. Os clientes esperam um atendimento de qualidade, se comunicam por diversos canais e querem essa mesma experiência consistente tanto durante quanto após a compra. Os clientes esperam um atendimento de qualidade, usam diferentes canais para se comunicar e querem uma experiência consistente em todos eles, antes, durante e depois da compra.

De que forma a digitalização transformou as interações dos clientes

Em grande parte, isso se deve à digitalização do processo de compra. As compras on-line permitem que um cliente compre quase tudo sem precisar ir a uma loja. Já as redes sociais permitem que elogios e reclamações sejam expostos publicamente para que os clientes potenciais e os agentes de atendimento ao cliente possam vê-los.

O mais importante é que há mais pontos de contato do que nunca, desde as tradicionais vitrines e outdoors até as atuais páginas no Facebook e fóruns de discussão. Isso significa que, para garantir uma jornada do cliente fluida, sua marca precisa estar em destaque em mais lugares do que nunca.

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Exploração das soluções de gestão da jornada do cliente

Empresas líderes em todo o mundo estão usando a gestão da jornada do cliente para melhorar sua experiência e oferecer valor aos clientes e à empresa. Você pode fazer o mesmo seguindo as etapas prescritivas que alinham seus negócios às jornadas dos clientes.

Entendimento da jornada do cliente

Para gerenciar corretamente uma jornada do cliente, primeiro você precisa ter certeza de que a conhece bem e sabe como funciona. Há vários métodos disponíveis para a análise da jornada do cliente.

Definição das etapas de uma jornada do cliente

A gestão da jornada do cliente envolve três aspectos principais: mapeamento, análise e orquestração. O mapeamento e a análise ajudam a identificar problemas na jornada, e a orquestração ajuda a otimizá-la.

A gestão da jornada do cliente é uma abordagem que abrange esses três elementos. Juntos, eles ajudam as empresas a entender, criar e melhorar as experiências do cliente. Esses aspectos geralmente são combinados para melhorar o projeto da experiência, gerar insights sobre a jornada e otimizá-la.

A seguir, apresentamos um breve resumo dos principais recursos de gestão de jornadas e as três maneiras mais usadas para combiná-los.

  • O mapeamento da jornada é uma ferramenta poderosa baseada em dados que ajuda a visualizar como os clientes interagem em um canal específico, revelando oportunidades de melhoria ao longo do caminho para atingir um objetivo.
  • A análise da jornada permite medir e monitorar as jornadas dos clientes com métricas importantes e começar a entender melhor o sucesso e os pontos problemáticos para o cliente.
  • A orquestração da jornada envolve desenvolver e coordenar interações com o cliente em vários pontos de contato para oferecer uma experiência perfeita e personalizada.
  • Os insights sobre a jornada são as informações quantitativas e qualitativas que ajudam a entender o comportamento de seus clientes à medida que eles buscam atingir uma meta.
  • O projeto da jornada é o processo de definir a experiência do cliente enquanto ele busca atingir um objetivo, incluindo as ações que a empresa realizará em cada etapa para ajudar nesse processo.
  • Na otimização da jornada, com base nas visualizações da jornada do cliente e nos insights gerados, você pode tomar decisões e implementar mudanças que proporcionem experiências do cliente conectadas e sem atritos.

O impacto das primeiras impressões sobre a fidelidade do cliente

Em geral, as pessoas formam impressões rapidamente, muitas vezes em até sete segundos. Essas impressões são importantes e difíceis de reverter. É por isso que a experiência do cliente é tão crucial: é sua primeira impressão. Por definição, é a forma como os clientes experimentam a marca.

Uma experiência do cliente ruim reduz significativamente as possibilidades de que ele continue com a marca, e pode até eliminar qualquer chance de que ele retorne. A fidelidade do cliente depende de uma boa experiência.

A função dos dados na personalização da experiência do cliente

A gestão das jornadas começa com a criação de uma fonte centralizada de dados sobre a jornada do cliente. A maioria das empresas está sobrecarregada com dados de clientes, armazenados em bancos de dados isolados, data warehouses centralizados e plataformas de dados de clientes. Elas não têm dados de séries temporais omnichannel integrados, que serviriam de base para uma abordagem eficaz de gestão das jornadas.

Os dados integrados da jornada do cliente permitem realizar a análise e a orquestração com base nos comportamentos que os clientes têm nos canais e ao longo do tempo. Isso elimina a necessidade de que os analistas realizem agregações ou transformações complexas quando surge uma nova pergunta e torna os dados acessíveis para todos na empresa, não apenas para os analistas, promovendo decisões baseadas em dados em todas as etapas da jornada.

Software de gestão da jornada do cliente

Um hub de dados de jornada do cliente oferece a todos os departamentos da empresa os dados em tempo real que necessitam para ajudar cada cliente a alcançar suas metas com eficiência. Esse hub é a base para a plataforma de software de gestão da jornada do cliente, reunindo tudo em um só lugar e permitindo que sua equipe analise os dados de forma holística em vez de fragmentada a partir de centenas de fontes diferentes.

Coleta e uso dos dados do cliente de forma eficaz

Para melhorar a experiência do cliente, as equipes de CX usam a análise da jornada do cliente para medir o desempenho de cada jornada e os sinais que preveem o sucesso. Há uma ampla variedade de métricas durante a jornada, como taxa de conversão, Net Promoter Score (NPS), satisfação do cliente, inação, tempo decorrido, entre outras, que devem ser avaliadas para identificar quais capturam os momentos-chave que indicam o sucesso de cada jornada.

Seu sucesso é medido por meio de pontuações, que se baseiam em métricas de fim de jornada, como satisfação, taxas de conclusão, custos ou índices de esforço. Agora, mais líderes de CX contam com a gestão da jornada do cliente para medir, monitorar e avaliar o desempenho das jornadas do cliente.

Questões de privacidade e considerações éticas

Ao coletar e utilizar dados de clientes, há considerações importantes sobre privacidade e segurança. As informações de identificação pessoal devem ser totalmente protegidas, isto é, qualquer plataforma de software que você usar deve ter controles de segurança rigorosos. Também é importante que essas informações sejam utilizadas de forma ética, por isso certifique-se de que sua equipe esteja treinada para utilizá-las e protegê-las.

Implemente

Implementação de soluções de gestão da jornada do cliente

É hora de identificar as jornadas que realmente importam para os clientes e otimizá-las, garantindo que eles encontrem o que necessitam e comprem com facilidade.

Elaboração de um mapa da jornada do cliente

Os clientes podem apresentar comportamentos diferentes, já que não seguem exatamente o mesmo caminho pelos pontos de contato. O segredo é identificar as metas que estão tentando alcançar e, em seguida, alinhá-las às metas da sua empresa.

Por exemplo, as jornadas que um cliente inicia para renovar ou atualizar um serviço são essenciais para o sucesso de um provedor de telecomunicações que busca manter os clientes e maximizar o valor de seu ciclo de vida. Iniciar pagamentos automáticos de empréstimos pode ser uma jornada crucial para uma instituição de serviços financeiros que tenta reduzir o custo de cobrança de pagamentos em atraso.

Assim que você estabelecer as metas mais importantes para seu cliente e sua empresa, identifique as etapas significativas que indicam o progresso em relação a elas. Por exemplo, uma jornada de financiamento imobiliário abrange várias instâncias, desde a avaliação de opções até o envio de uma solicitação para o pagamento da primeira parcela.

Guia por etapas para criar seu mapa

A primeira etapa para criar um mapa da jornada do cliente é sintetizar o conjunto certo de dados de vários pontos de contato com o cliente. A coleta desses dados ao longo do tempo permite descobrir padrões no comportamento e nas interações do cliente, oferecendo uma visão holística de sua jornada em todos os canais. Isso garante que seus insights sejam fundamentados em uma compreensão abrangente do que os clientes estão fazendo em vez de depender de pontos de dados isolados ou suposições.

Em seguida, analise os dados para identificar os principais padrões e pontos de atrito. Quais desafios os clientes estão enfrentando? Onde eles estão abandonando a jornada ou enfrentando atrasos? Quais canais são mais eficazes e quais são subutilizados? Ao responder a essas perguntas, você pode começar a entender como diferentes aspectos da jornada contribuem para a experiência geral.

Visualize as informações em um mapa de jornada. Esse mapa é uma ferramenta dinâmica que permite acompanhar o comportamento do cliente e transformar essas percepções em ações. Ao concentrar-se em decisões baseadas em dados obtidos por meio de insights da jornada, é possível otimizar continuamente a experiência do cliente, eliminar pontos de atrito e garantir que cada etapa da jornada atenda às suas necessidades.

Identificação de pontos problemáticos e oportunidades de aprimoramento

Sua análise só será útil se tomar medidas com base no que aprendeu. Ao analisar e coletar dados dos clientes, você já deu o primeiro passo para identificar onde estão os gargalos; agora, é hora de começar a corrigi-los otimizando a jornada como um todo.

As empresas tradicionalmente se concentram em melhorar as interações dentro de pontos de contato específicos. Mas isso negligencia a jornada real dos seus clientes em diferentes canais e ao longo do tempo. A orquestração da jornada do cliente vai além da personalização básica, oferecendo uma visão abrangente de seu comportamento em todos os canais, permitindo visualizar as jornadas e descobrir tendências em seu comportamento.

Implementação de uma estratégia de gestão da jornada do cliente

Todas as empresas desejam ser centradas no cliente, ou até obcecadas por ele. Mas o verdadeiro segredo para atingir esse objetivo é manter o foco constante no que realmente importa: o cliente.

Diversas empresas abordam a experiência do cliente a partir de uma lente isolada, muitas vezes implementando melhorias para aumentar as métricas internas e específicas da função. Por exemplo, marketing prioriza conversões, CX prioriza NPS, contact center prioriza resolução no primeiro contato (FCR) e assim por diante.

Mas seu cliente não está focado nas taxas de conversão ou de FCR. Tudo o que ele deseja é encontrar uma maneira simples e sem atritos de alcançar seus próprios objetivos.

Ao alinhar toda a empresa em torno do cliente, de seus objetivos e das jornadas que ele inicia para alcançá-los, você passa a entender melhor o comportamento dele e a tomar decisões mais fundamentadas sobre como otimizar a experiência do cliente (CX).

Quando todos da empresa estão falando a mesma língua, fica mais fácil oferecer as experiências personalizadas, conectadas e sem atritos que seus clientes esperam.

Alinhamento da equipe às metas centradas no cliente

Tornar-se uma empresa centrada na jornada começa pela liderança. Os líderes devem priorizar e organizar os negócios em torno de seus clientes e das jornadas que iniciam. Assim que a liderança da empresa firma o compromisso, o trabalho de verdade começa.

A implementação de um programa eficaz de gestão da jornada do cliente começa pelo realinhamento de funções e responsabilidades em torno das metas do cliente. É preciso identificar as jornadas mais importantes para seus clientes, definir métricas de sucesso e mapear tais métricas para os principais resultados de negócios.

Aproveitamento da tecnologia para tornar as experiências perfeitas

Uma única plataforma capaz de gerenciar tudo isso, desde a coleta de dados até o mapeamento e a otimização da jornada, é fundamental para aproveitar ao máximo os esforços de gestão da jornada do cliente. A plataforma certa reúne dados de todos os canais, analisa com apoio de inteligência artificial, mapeia a jornada do cliente, identifica gargalos e ainda orienta as ações para corrigi-los.

Otimize

Otimização da solução de gestão da jornada do cliente

Agora que conhece as jornadas dos seus clientes, é hora de melhorá-las para melhorar o nível da experiência do cliente.

Mensuração do sucesso na gestão da jornada do cliente

A gestão da jornada do cliente é complexa, portanto a mensuração do sucesso também pode ser. Será preciso monitorar o desempenho contínuo das jornadas dos clientes além de se iterar e se ajustar com base no que aprendeu. Afinal, nada disso vai permanecer do mesmo jeito para sempre.

Indicadores-chave de desempenho para acompanhar

uma longa lista de KPIs que os especialistas em experiência do cliente devem acompanhar. Uma forma de definir o que priorizar é concentrar-se em métricas que revelem como os clientes estão se saindo antes mesmo de chegarem ao atendimento, além de acompanhar indicadores de satisfação geral.

No primeiro caso, pense em métricas como o índice de esforço do cliente, a taxa de uso de ferramentas de autoatendimento, como chatbots, e o número total de encaminhamentos dessas ferramentas para agentes de atendimento ao cliente. No segundo caso, é possível ir além das métricas tradicionais de contact center e medir o impacto do comportamento do cliente nas taxas de retenção em autoatendimento, abandono e rotatividade.

Ajuste de estratégias com base em análises e feedback

Os líderes de CX usam a gestão da jornada do cliente para medir, monitorar e otimizar as experiências dos seus clientes. Ao acompanhar continuamente o desempenho da jornada, você identifica quais etapas ou momentos do ciclo de vida do cliente precisam de ajustes. Também é possível priorizar cada melhoria por seu impacto potencial nas pontuações da jornada e em outros KPIs de CX.

Desafios da gestão da jornada do cliente

Como em qualquer implementação, é natural enfrentar alguns desafios ao buscar melhorar os processos de gestão da jornada do cliente. Vamos explorar alguns dos desafios mais comuns na gestão da jornada do cliente (e como evitá-los) além de exemplos de empresas que obtiveram sucesso nessa área.

Erros comuns e como evitá-los

Primeiro, certifique-se de que todos estejam usando a mesma definição de “jornada do cliente”. O termo “jornada do cliente” é tão usado hoje em dia que, para muita gente, já perdeu o sentido original. Uma jornada do cliente é a sequência de etapas que ele segue para atingir uma meta que agrega valor para si mesmo e para os negócios.

Apesar dos esforços de inúmeros fornecedores de software e consultores, é importante lembrar que uma jornada do cliente não é:

  • Uma campanha de marketing
  • Uma única interação, como concluir uma compra ou fazer uma chamada de suporte
  • Um conjunto de cliques sequenciais, como abrir um e-mail, clicar em um link, exibir uma página e enviar um formulário
  • Um processo interno criado pela empresa para o cliente

Além disso, as jornadas do cliente não devem ser definidas pelo tempo nem mesmo pelos canais envolvidos. Elas variam de acordo com a meta do cliente.

Certifique-se de identificar as jornadas que importam para o seu cliente. Os clientes podem apresentar comportamentos diferentes, já que não seguem o mesmo caminho pelos pontos de contato. O segredo é identificar as metas que estão tentando alcançar e, em seguida, alinhá-las às metas da sua empresa.

Por exemplo, as jornadas que um cliente inicia para renovar ou atualizar um serviço são essenciais para o sucesso de um provedor de telecomunicações que busca manter os clientes e maximizar o valor de seu ciclo de vida. Iniciar pagamentos automáticos de empréstimos pode ser uma jornada crucial para uma instituição de serviços financeiros que tenta reduzir o custo de cobrança de pagamentos em atraso.

Assim que você estabelecer as metas mais importantes para seu cliente e sua empresa, identifique as etapas significativas que indicam o progresso em relação a elas. Por exemplo, uma jornada de financiamento imobiliário abrange várias instâncias, desde a avaliação de opções até o envio de uma solicitação para o pagamento da primeira parcela.

Além disso, certifique-se de definir corretamente suas métricas para o sucesso, como mencionamos acima. O sucesso só é medido de verdade quando o cliente vem em primeiro lugar. Do ponto de vista deles, defina o que significa alcançar seus objetivos.

Para um beneficiário de plano de saúde, isso pode significar que um novo dependente, como um cônjuge ou um recém-nascido, esteja oficialmente coberto pelo seguro, mas para um cliente de internet, o sucesso pode significar o restabelecimento do serviço após uma interrupção.

Identifique os KPIs que funcionam como sinais ao longo da jornada e ajudam a prever se os clientes estão no caminho certo para alcançar seus objetivos. Alguns exemplos incluem o número de etapas repetidas, a taxa de abandono e a taxa de vazamento de dados digitais.

Defina como o sucesso se apresenta tanto para seu cliente quanto para sua empresa. É aí que as métricas internas, como taxas de contenção de autoatendimento, abandono, rotatividade e outras, podem ser aproveitadas. Lembre-se de que essas métricas devem refletir o valor que seus clientes desejam obter em sua jornada, bem como os objetivos da empresa relacionados a ela. Elas também ajudam a mensurar o comportamento do cliente e a relacionar diretamente as métricas de experiência do cliente (CX) aos resultados que mais importam para a sua empresa.

Por fim, alinhe as jornadas dos clientes aos resultados de seus negócios, não apenas às metas dos clientes. Definir objetivos de alta prioridade ajuda a medir o sucesso da empresa de forma ampla e a deixar claro o que representa sucesso dentro da sua estratégia de gestão da jornada do cliente.

Reúna os objetivos dos seus clientes, as métricas de sucesso que você definiu e associe-os aos resultados de negócio correspondentes. Considere os principais resultados que tornarão sua empresa bem-sucedida, como receita média por usuário, ativos sob gestão, taxa de retenção e custo de atendimento. Dessa forma, fica claro quais jornadas impactam não apenas as métricas de CX, mas também os resultados cruciais pelos quais sua empresa é avaliada.

Gestão da jornada do cliente: uma chave para o sucesso do cliente

Hoje, uma jornada sem atritos para os clientes não é opcional, é algo esperado. Todas as empresas se esforçam para oferecer experiências diferenciadas e excepcionais aos clientes, mas muitas têm dificuldade em juntar as peças para realmente atingir esse objetivo.

Os dados e a análise são peças essenciais do quebra-cabeça. A verdade é que, hoje, as empresas têm mais dados do que insights, e mais insights do que ações. Adotar uma abordagem de gestão da jornada do cliente permite que os gerentes de experiência conectem os dados, a medição e a otimização da jornada em uma estratégia integrada.

Perguntas frequentes

Quais são os benefícios de gerenciar a jornada do cliente de forma eficaz?

Resumindo, significa clientes mais satisfeitos. Uma jornada do cliente fluida significa menos obstáculos para que ele satisfaça suas necessidades e alcance seus objetivos. O aumento da satisfação do cliente leva a uma maior fidelização, portanto uma jornada do cliente bem gerenciada pode fazer com que ele compre repetidamente e até se torne um promotor da sua marca. Em um sentido mais amplo, uma jornada do cliente bem gerenciada significa mais vendas do seu produto ou serviço e mais receita para a sua empresa.

Com que frequência um mapa de jornada do cliente deve ser atualizado?

É preciso reunir dados sobre os hábitos de seus clientes constantemente e aprender mais sobre suas jornadas. Isso não significa necessariamente que alguém deve atualizar o mapa da jornada todos os dias. Na verdade, não se trata apenas de atualizar boas práticas periodicamente, mas de permitir que os mapas evoluam de forma natural conforme novos dados são coletados. Trata-se de permitir que você mantenha seus mapas e fluxos de jornada sempre atualizados, utilizando as análises e insights obtidos pela sua solução para tomar as melhores decisões baseadas em dados.

Quais tendências futuras as empresas devem prever na gestão da jornada do cliente?

Basicamente, as empresas devem entender que a gestão da jornada do cliente tende a se tornar cada vez mais importante com o passar do tempo. Os clientes estão cada vez mais acostumados a experiências personalizadas e bem gerenciadas, e agora esperam jornadas fluidas e adaptadas a cada indivíduo, não apenas a perfis genéricos. Se a jornada do cliente não estiver no centro da sua estratégia, sua empresa corre o risco de ficar para trás.

As pequenas empresas podem se beneficiar da gestão da jornada do cliente?

Empresas de todos os portes podem se beneficiar da gestão da jornada do cliente, das pequenas às grandes. Na verdade, os benefícios da CJM podem ser ainda maiores, de certo modo, para uma pequena empresa. Clientes satisfeitos permanecem fiéis e indicam o negócio para outras pessoas, e uma jornada do cliente fluida é uma das formas mais simples de conquistar essa satisfação. A retenção é ainda mais importante para uma pequena empresa, e a CJM pode ser uma forma relativamente econômica de reter e conquistar novos clientes por meio do boca a boca.

Como o feedback do cliente funciona na gestão da jornada?

Os clientes conhecem suas próprias jornadas melhor do que ninguém, por isso o feedback deles é essencial. Vários KPIs que devem ser medidos como parte da gestão de jornadas, como o Net Promoter Score, incorporam esse feedback. Mas, caso possa realizar pesquisas com os clientes para entender exatamente os pontos de dificuldade que eles enfrentam ao interagir com sua marca, terá informações diretamente da fonte que complementam os dados já coletados por meio de seus diversos canais.

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