Decisions para su contact center

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Precisión en la planificación y previsión del contact center en minutos

El éxito de su contact center depende de la precisión en la planificación, la programación y la previsión operativas. Además de determinar volúmenes estándar de llamadas, un plan eficaz debe contemplar el tiempo de atención, las licencias por enfermedad, la deserción de agentes, los índices de contacto outbound y más. Sin embargo, si la planificación consiste en elaborar un presupuesto de vez en cuando, es posible que usted no logre detectar los cambios externos o internos que evolucionan con rapidez y que tienen un impacto significativo en las operaciones.

Transforme la planificación del contact center con Decisions, un sistema de gestión de planificación de presupuesto y personal, y de análisis de situaciones hipotéticas que no depende de ningún proveedor. En esencia, Decisions utiliza algoritmos para desarrollar planes operativos eficientes y previsiones precisas en mucho menos tiempo de lo que lo hace un sistema de planificación tradicional. Es ideal para ejecutivos y planificadores de la fuerza de trabajo, y responde a preguntas importantes sobre operaciones, servicio, experiencia del cliente y asignación de recursos.

Contact center planning and forecasting

La planificación estratégica debe ser más que una práctica anual

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No más suposiciones sobre la previsión

Decisions puede calcular resultados de negocio con total precisión y rapidez para facilitar la previsión. Predice el rendimiento a futuro y revela el impacto operativo de diversos escenarios y presuposiciones. Tome decisiones bien fundamentadas y maximice los resultados con un proceso optimizado de planificación estratégica.

Diseñado específicamente para los contact centers, Decisions lo ayuda a mejorar la planificación y los presupuestos. Al hacer una previsión exacta del rendimiento operativo a largo plazo (considerando el verdadero impacto de los volúmenes de contacto, la deserción, los niveles de servicio y otros factores clave), usted puede desarrollar planes de servicio y de personal eficientes y eficaces. Además, al tener la posibilidad de hacer seguimiento continuo de las variaciones del plan, puede responder más rápidamente a los cambios y entregar una mejor experiencia a sus clientes.

Identifique las áreas de mejora y la forma de subsanarlas

Obtenga respuestas precisas a preguntas operativas sin usar hojas de cálculo. Decisions es una solución de planificación estratégica que ofrece precisión, velocidad y agilidad. Determine con exactitud cuántos agentes necesita por semana y pronostique niveles de servicio, abandono, costos, ingresos y calificaciones de experiencias de cliente y rentabilidad.

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Optimice a su personal para mejorar la experiencia del cliente

Decisions se basa en capacidades avanzadas de simulación y análisis para optimizar los recursos y el rendimiento del contact center. Asegúrese de tener la cantidad correcta de agentes en el lugar adecuado y en el momento preciso para entregar el servicio que sus clientes esperan. Obtenga una ventaja competitiva al poder analizar cuántos empleados necesita semana a semana; además, desarrolle planes altamente eficientes y oportunos de contratación, horas extra, vacaciones y capacitación.

No más estrés en la elaboración de presupuestos

Elaborar el presupuesto anual es muy importante. Decisions le proporciona datos específicos, organizados y fácilmente disponibles para responder rápidamente a preguntas hipotéticas sobre operaciones y para planificar un presupuesto en función de ello.

  • Desarrolle planes de dotación de empleados, de forma precisa, por tipo de canal (llamadas, correo electrónico, chats) o grupo de trabajo para optimizar la eficiencia usando modelos de simulación con una precisión cercana al 100%.
  • Evalúe la relación costo/rendimiento con sofisticados análisis hipotéticos para determinar resultados y riesgos asociados al volumen de empleados o de interacciones o a la previsión.
  • Obtenga el mejor equilibrio entre contratación, horas extra y contracción o tiempo desperdiciado (shrinkage) usando un análisis prescriptivo con técnicas de programación de enteros que elaboran oportunos planes de contratación.

Para facilitar la toma de decisiones rápidas a nivel operativo, todo el equipo ejecutivo del contact center debe participar del proceso de planificación.