Armonizando la experiencia del cliente alrededor del mundo

Cada día, se estima que 5 millones de pacientes en todo el mundo se benefician de las tecnologías y servicios innovadores de Siemens Healthineers. Ahora, la plataforma Genesys Cloud™ brinda a los profesionales médicos acceso instantáneo a 2200 expertos en 35 países, optimizando la experiencia del paciente y los resultados clínicos. La empresa se beneficia de menos problemas de TI, mayor satisfacción del usuario y cero tiempo de inactividad con el cambio de tráfico global.

2200 agentes conectados

en 236 oficinas en solo ocho meses

6 a 8 semanas

en la incorporación de sitios nuevos

Llamadas enrutadas

de manera inteligente basándose en la urgencia

Menos

Problemas de TI

superiores

satisfacción del usuario

Cambió rápidamente

del trabajo remoto

“Rediseñamos completamente nuestros flujos de llamadas e implementamos una nueva solución global de contact center en solo ocho meses, conectando a 2,200 agentes en 236 oficinas en 35 países, un logro extraordinario que habría sido impensable antes.”

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Jochen Hostalka

Vicepresidente Senior de TI, Siemens Healthineers

La potencia tecnológica médica

Siemens Healthineers es un gigante de las ciencias de la vida y la tecnología médica con presencia en 150 países y más de 120 años de experiencia. Todos los días, se estima que 5 millones de pacientes en todo el mundo se benefician de sus tecnologías y servicios digitales innovadores, incluyendo imágenes diagnósticas y terapéuticas, diagnósticos de laboratorio y medicina molecular.

A menudo siendo el primer punto de contacto, sus contact centers mantienen el servicio al cliente en el buen camino — desde coordinar citas de ingenieros hasta resolver consultas técnicas de médicos que necesitan respuestas inmediatas. Anteriormente, estas operaciones aisladas funcionaban con sistemas PBX poco confiables que obstaculizaban la colaboración y las mejoras del servicio.

“Estábamos atascados en el mundo analógico y queríamos llegar a un modelo centrado en el cliente que estuviera siempre activo y siempre disponible para nuestros clientes”, dijo Jochen Hostalka, Vicepresidente Senior de TI para Siemens Healthineers. “Eso significaba encontrar una plataforma en la nube sólida como una roca para apoyar nuestro ecosistema de socios digitales — una que nos permitiera estandarizar, ejecutar rápidamente y armonizar la experiencia del cliente alrededor del mundo.”

Cambio sísmico en la entrega de TI

Comenzando con la investigación de Gartner y las clasificaciones de servicio de contact center, Siemens Healthineers pasó por una evaluación de cinco pasos, incluyendo demostraciones de productos y conversaciones francas con varios clientes de tamaño similar de sus proveedores preseleccionados, así como fases de prueba de concepto en profundidad con cada uno de los candidatos finales.

Esto permitió tomar la decisión de elegir Genesys basándose en el rendimiento, soporte, precio y facilidad de implementación”, agregó Hostalka. Éramos nuevos en su tecnología. Por lo tanto, fue tranquilizador tener un socio experto en Cognizant con más de 100 implementaciones en su haber.”

Rediseñamos completamente nuestros flujos de llamadas e implementamos una nueva solución global de contact center en solo ocho meses, conectando 2,200 agentes en 236 oficinas y 35 países, un logro notable que habría sido impensable antes”, dijo Hostalka. Y también hemos establecido soporte integral 24/7 en todo el mundo.”

La plataforma Genesys Cloud se puede integrar fácilmente con el sistema interno de tickets existente de la empresa y los flujos de trabajo de los agentes. Además, los nuevos sitios se pueden aprovisionar de forma remota mucho más rápido, típicamente entre seis a ocho semanas, utilizando la misma instancia de Genesys Cloud. Gestionar proyectos de TI a distancia, en diferentes países con diferentes culturas y personas que nunca has conocido, solía ser un desafío”, agregó Hostalka. Ahora, tenemos usuarios finales más felices y simplemente no vemos ningún problema cuando salimos en vivo.”

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Siempre ahí para profesionales de la salud y pacientes

Cada hora, se estima que 240,000 artículos de equipo médico de Siemens Healthineers se utilizan en todo el mundo. Ahora la empresa puede servir mejor a sus usuarios enrutando llamadas basándose en la importancia. Por ejemplo, las políticas de enrutamiento inteligente dentro de Genesys Cloud pueden distinguir entre un médico general realizando una consulta de rutina y un clínico con un paciente sometiéndose a un escaneo urgente. Y, cuando esas llamadas llegan, se manejan instantáneamente.

“Nuestros agentes solían tener varias ventanas emergentes en pantalla y tenían que moverse entre cinco o seis aplicaciones diferentes,” dijo Hostalka. “Ahora, todo está en un lugar, lo que significa servicio más rápido y menos estrés. Además, todos nuestros contact centers usan el mismo rango de números y plan de marcado. Así que es mucho más fácil colaborar.”

Uno de los mayores beneficios ha sido reportes más significativos y precisos. “En el pasado, no sabíamos lo que no sabíamos,” agregó Hostalka. “Por ejemplo, tratar de descifrar las razones detrás de la retroalimentación negativa del cliente era principalmente conjeturas. Desde el primer día pudimos ver cada interacción que tocó la plataforma.”

Reiniciando para cada escenario

Mudarse a la nube tiene otras ventajas también. Cuando ocurrió una interrupción masiva del proveedor en América del Norte, la empresa redirigió todo el tráfico a sus centros europeos, asegurando cero tiempo de inactividad o llamadas perdidas. “Con nuestros antiguos sistemas de telefonía, fácilmente podríamos haber estado fuera del aire por un par de días,” dijo Hostalka.

De igual manera, los servidores edge de Genesys Cloud garantizan que las llamadas de voz y los datos asociados nunca salgan de las fronteras de una nación, un requisito estricto bajo las leyes chinas de privacidad y seguridad. Y cuando llegó la pandemia de COVID-19, los agentes de Siemens Healthineers se trasladaron al trabajo remoto conectándose a Genesys Cloud a través de sus propios navegadores, minimizando las interrupciones para los clientes.

En el futuro, la empresa planea extender los servicios a múltiples países en Asia, Europa y América Latina, así como Canadá, y migrará el correo electrónico y el chat. “El aumento del alcance es la trampa clásica de los proyectos globales de TI, agregando tiempo e incrementando presupuestos”, concluyó Hostalka. “Puedo decir honestamente que no tuvimos nada de eso. Estamos adelantados a la curva.”