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In tutti i settori, le organizzazioni sono sotto pressione per gestire volumi di interazione più elevati con una maggiore personalizzazione, abbassare i costi e innovare più rapidamente. Nel contempo i clienti non tollerano che il raggiungimento di questi obiettivi comporti anche una minima riduzione della qualità.
In passato, era spesso obbligatorio trovare un compromesso: migliorare l'efficienza in cambio di interazioni affrettate, journey frammentati, clienti frustrati e dipendenti esausti. Oppure concentrarsi sulla qualità con aumento dei costi e meno scalabilità.
L'intelligenza artificiale (IA) sta cambiando questa equazione.
Ciò che sta emergendo dalle organizzazioni leader è un modello operativo fondamentalmente diverso, ossia basato sull'AI che allinea e coordina persone, processi, governance e sistemi per orchestrare le esperienze e migliorare i risultati. Questi leader gestiscono le richieste di routine in modo empatico ed efficiente attraverso il self-service intelligente; guidano gli agenti in tempo reale con le giuste conoscenze, riducendo al contempo il loro carico cognitivo grazie ai copiloti; e orchestrano i journey in modo che i clienti raggiungano il miglior risultato più rapidamente.
In tutte queste organizzazioni, emerge un modello chiaro. Di fatto, coloro che ottengono i maggiori guadagni non utilizzano l'AI in casi d'uso isolati; la applicano end-to-end, tra canali, flussi di lavoro e interazioni, con una governance integrata fin dal primo giorno. Stanno quindi semplificando i loro stack tecnologici di Customer Experience (CX), elevando le esperienze degli agenti e rendendo più facile per i clienti ottenere ciò di cui hanno bisogno al primo tentativo.
E i risultati sono eccezionali quanto le esperienze che li guidano. Risoluzione più rapida con meno escalation. Maggiore efficienza. Costi inferiori. Maggiore soddisfazione e fedeltà.
In altre parole, efficienza e qualità non sono più priorità in competizione: possono essere i risultati di una strategia di orchestrazione dell'esperienza basata sull'AI.
Ecco come cinque organizzazioni stanno dimostrando che è possibile ottenere contemporaneamente efficienza e qualità in modo diffuso.
La Charles Sturt University ha deciso di migliorare la propria esperienza studentesca poiché le crescenti aspettative, i lunghi tempi di attesa e il self-service limitato mettevano a dura prova la sua capacità di supportare una popolazione studentesca sempre più digitale. Affidandosi all'offerta Genesys Cloud CX®, l'università australiana sta fornendo un supporto più fluido, efficiente e coinvolgente, riducendo al contempo i costi operativi del 13% e il costo del servizio di quasi l'11%.
Il provider di telecomunicazioni irlandese Eir sta trasformandosi per semplificare le esperienze dei propri clienti e dipendenti. L'implementazione della piattaforma Genesys Cloud™, in particolare le sue soluzioni copilot e web messenger, sta aiutando Eir a raggiungere questi obiettivi. Gli agenti risparmiano fino a un minuto per chiamata grazie alle funzionalità di riepilogo automatico e codici di chiusura di Genesys Cloud Agent Copilot, e i punteggi dello sforzo del cliente (Customer Effort Score) sono migliorati del 63%.
Best Buy Canada sta definendo un nuovo standard per l'engagement dei clienti nel settore retail, offrendo esperienze di livello superiore ottimizzando le operazioni di servizio attraverso AI, automazione e insight in tempo reale. Dall'implementazione di Genesys Cloud, il rivenditore ha registrato una riduzione del 20% dei costi operativi complessivi; ha diminuito il tempo medio di gestione del 19% e il tempo trascorso nell'IVR del 38%; e ha ridotto i trasferimenti di chiamata del 40%.
Aterian utilizza Genesys Cloud per trasformare le esperienze eliminando la complessità e ottimizzando i processi. I clienti ora ricevono risposte più empatiche alle richieste su uno qualsiasi delle migliaia di prodotti, e gli agenti possono risolvere tali richieste più rapidamente. Questo grazie a Genesys Cloud Agent Copilot che consiglia soluzioni e gestisce il lavoro post-chiamata, riducendo il tempo di gestione delle email in media del 7%.
Affodandosi a Genesys Cloud, Oldenburgische Landesbank (OLB), un'ex banca regionale privata in Germania, si è trasformata da un'istituzione tradizionale incentrata sulle filiali in una moderna banca digitale omnicanale. Introducendo il routing predittivo basato sull'AI, la gestione del personale (workforce management) e i canali digitali come WhatsApp e live chat, OLB ha ottenuto una riduzione del 15% dei tempi di attesa, un aumento di cinque punti nel suo Net Promoter Score transazionale e guadagni di efficienza del 5-10%. La banca ora offre un servizio più rapido e personalizzato, abilitando al contempo i dipendenti con strumenti intelligenti.
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