{"id":462279,"date":"2025-02-22T06:59:45","date_gmt":"2025-02-22T14:59:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.genesys.com\/blog\/post\/liste-exhaustive-des-29-mesures-et-indicateurs-cles-de-performance-utilises-par-les-centres-dappel"},"modified":"2025-03-20T01:56:36","modified_gmt":"2025-03-20T08:56:36","slug":"the-definitive-list-of-29-call-center-metrics-and-kpis","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.genesys.com\/fr-fr\/blog\/post\/the-definitive-list-of-29-call-center-metrics-and-kpis","title":{"rendered":"Liste exhaustive des 29\u00a0m\u00e9triques et indicateurs cl\u00e9s de performance utilis\u00e9s par les centres d&apos;appel"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_section][vc_row][vc_column][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Sur le plan op\u00e9rationnel, les centres d&rsquo;appel sont des \u00e9l\u00e9ments complexes de votre entreprise jouant un r\u00f4le essentiel dans l&rsquo;exp\u00e9rience client. Trouver l&rsquo;\u00e9quilibre entre r\u00e9pondre au besoin d&rsquo;efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle et <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/fr-fr\/resources\/the-connected-customer-experience\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aux attentes des clients<\/a> n&rsquo;est pas simple. Mixer m\u00e9triques et indicateurs constitue un premier pas.<\/p>\n<p>Les responsables du service client doivent s&rsquo;adapter \u00e0 un ensemble d&rsquo;indicateurs cl\u00e9s de performance. Les responsables de premi\u00e8re\u00a0ligne, eux, ont besoin d&rsquo;avoir un point de vue diff\u00e9rent. C&rsquo;est d&rsquo;ailleurs ce que <a href=\"https:\/\/www.forrester.com\/report\/Implement+Effective+Customer+Service+Metrics\/-\/E-RES80381\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Forrester explique<\/a>\u00a0: \u00ab\u00a0Pour d\u00e9montrer le bien-fond\u00e9 de bonnes pratiques de service client, les dirigeants doivent utiliser des indicateurs cl\u00e9s de performance strat\u00e9giques. Les responsables des op\u00e9rations doivent recueillir des m\u00e9triques plus d\u00e9taill\u00e9es, collect\u00e9es en temps quasi r\u00e9el, pour prendre les bonnes d\u00e9cisions concernant la gestion des demandes de service de leurs effectifs.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Pour les centres d&rsquo;appel, vous pouvez exploiter de nombreuses m\u00e9triques. \u00c0 l&rsquo;inverse, seuls quelques indicateurs cl\u00e9s de performance m\u00e9ritent d&rsquo;\u00eatre surveill\u00e9s sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Utilisez cette liste exhaustive pour ne pas passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d&rsquo;une m\u00e9trique essentielle relative \u00e0 un centre de contact. N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 vous y r\u00e9f\u00e9rer lorsque vous avez des choix strat\u00e9giques \u00e0 faire concernant les indicateurs cl\u00e9s de performance \u00e0 suivre ou lorsque vous devez apprendre \u00e0 utiliser une <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/blog\/post\/customer-journey-measurement-the-essential-guide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">approche de mesure bas\u00e9e sur le parcours client<\/a> pour <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/blog\/post\/improve-contact-center-optimization-customer-journeys\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">optimiser les performances du centre de contact<\/a>.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>M\u00e9triques et indicateurs cl\u00e9s de performance pour \u00e9valuer l&rsquo;exp\u00e9rience client d&rsquo;un centre d&rsquo;appel<\/h2>\n<p>Une petite erreur du service client peut faire fuir un consommateur et \u00e7a, les responsables de l&rsquo;exp\u00e9rience client en ont bien conscience. Pour les deux\u00a0tiers des entreprises interrog\u00e9es dans le cadre du rapport \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/fr-fr\/resources\/state-of-cx-report\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00c9tat des lieux de l&rsquo;exp\u00e9rience client<\/a>\u00a0\u00bb, la satisfaction du client est la m\u00e9trique la plus importante en la mati\u00e8re. Cependant, les responsables de l&rsquo;exp\u00e9rience client ont cit\u00e9 le manque de m\u00e9triques coh\u00e9rentes comme principale barri\u00e8re organisationnelle.<\/p>\n<p>Pour savoir si votre centre de contact r\u00e9pond aux exigences des clients, surveillez les m\u00e9triques d&rsquo;exp\u00e9rience client ayant d\u00e9j\u00e0 fait leurs preuves.<\/p>\n<p><strong>R\u00e9solution au premier\u00a0contact<\/strong><\/p>\n<p>La r\u00e9solution au premier\u00a0contact (FCR) permet de d\u00e9terminer si les probl\u00e8mes des clients sont r\u00e9solus d\u00e8s leur premier\u00a0contact avec votre organisation. De nombreux responsables de centre d&rsquo;appel consid\u00e8rent cela comme l&rsquo;un des indicateurs cl\u00e9s de performance les plus importants.<\/p>\n<p>Vous devez imp\u00e9rativement maintenir un faible taux de r\u00e9solution au premier\u00a0contact, afin d&rsquo;am\u00e9liorer la satisfaction des clients ainsi que r\u00e9duire le nombre d&rsquo;appels r\u00e9p\u00e9t\u00e9s, et, en cons\u00e9quence, le co\u00fbt du service. Pour mesurer cet indicateur cl\u00e9 de performance essentiel, votre entreprise doit adopter une approche standard.<\/p>\n<p>Les deux\u00a0approches les plus fr\u00e9quemment utilis\u00e9es sont\u00a0:[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460034&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670010654269{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text]<em>ou\u00a0:<\/em>[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460035&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670010706168{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]La premi\u00e8re\u00a0approche inclut tous les appels re\u00e7us et la r\u00e9solution au premier\u00a0contact qui en r\u00e9sulte est donc plus basse. Toutefois, cette approche peut vous donner l&rsquo;impression que votre \u00e9quipe est meilleure que ce qu&rsquo;elle est r\u00e9ellement en mati\u00e8re de r\u00e9solution de probl\u00e8mes pour une journ\u00e9e ou une semaine donn\u00e9e.<\/p>\n<p>La seconde\u00a0approche permet d&rsquo;obtenir une image de la r\u00e9solution au premier\u00a0contact plus pr\u00e9cise. Elle exclut les appels r\u00e9p\u00e9t\u00e9s pour mesurer la vitesse \u00e0 laquelle les premiers appels sont r\u00e9solus. Les deux\u00a0approches sont utilis\u00e9es par les centres de contact. Vous devez donc choisir celle adapt\u00e9e \u00e0 votre \u00e9quipe, tout en veillant \u00e0 ce que vos param\u00e8tres de r\u00e9solution au premier\u00a0contact soient clairs pour tout le monde.<\/p>\n<p><strong>Taux de recommandation net<\/strong><\/p>\n<p>Le taux de recommandation net (NPS) est une m\u00e9trique fr\u00e9quemment utilis\u00e9e pour appr\u00e9cier la fid\u00e9lit\u00e9 et la satisfaction des clients. De nombreuses entreprises sont attir\u00e9es par le taux de recommandation net, car c&rsquo;est une solution fond\u00e9e sur une question simple\u00a0:<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Quelle est la probabilit\u00e9 que vous recommandiez [company X] \u00e0 un ami ou \u00e0 un coll\u00e8gue\u00a0?\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Les r\u00e9ponses des clients se basent sur une \u00e9chelle d&rsquo;\u00e9valuation allant de 0 \u00e0 10, qui permet de les classer selon trois\u00a0cat\u00e9gories\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Promoteurs (9 \u00e0 10)<\/li>\n<li>Neutres (7 \u00e0 8)<\/li>\n<li>D\u00e9tracteurs (0 \u00e0 6)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour obtenir le taux de recommandation net, il faut calculer la diff\u00e9rence entre le pourcentage de \u00ab\u00a0promoteurs\u00a0\u00bb et celui de \u00ab\u00a0d\u00e9tracteurs\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p><strong>Score d&rsquo;effort client<\/strong><\/p>\n<p>Comme le taux de recommandation net, le score d&rsquo;effort client (CES) se base sur une seule question pour \u00e9valuer la satisfaction client. Le score d&rsquo;effort client invite les clients \u00e0 \u00e9valuer l&rsquo;effort qu&rsquo;ils ont d\u00fb fournir pour parvenir \u00e0 une solution. G\u00e9n\u00e9ralement, les r\u00e9ponses vont de \u00ab\u00a0Peu d&rsquo;effort\u00a0\u00bb \u00e0 \u00ab\u00a0Beaucoup d&rsquo;efforts\u00a0\u00bb. Le score d&rsquo;effort client se mesure sur une \u00e9chelle de cinq ou sept\u00a0points. Pour le calculer, les entreprises utilisant ce mod\u00e8le de notation peuvent appliquer la formule suivante.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460165&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670249655496{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 1.5em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Satisfaction client<\/strong><\/p>\n<p>La satisfaction client (CSAT) est une m\u00e9trique fr\u00e9quemment utilis\u00e9e. Elle permet de d\u00e9terminer la satisfaction des clients vis-\u00e0-vis des produits ou services propos\u00e9s par votre entreprise. \u00c0 la suite d&rsquo;une enqu\u00eate client, la satisfaction client est mesur\u00e9e sur une \u00e9chelle de cinq\u00a0points. Les r\u00e9ponses peuvent varier de \u00ab\u00a0Tr\u00e8s satisfait(e)\u00a0\u00bb \u00e0 \u00ab\u00a0Tr\u00e8s insatisfait(e)\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Le score en mati\u00e8re de satisfaction client est g\u00e9n\u00e9ralement exprim\u00e9 par une \u00e9chelle allant de 0 \u00e0 100\u00a0%. Ces scores sont calcul\u00e9s \u00e0 l&rsquo;aide de la formule ci-dessous. Seules les r\u00e9ponses\u00a04 (\u00ab\u00a0Satisfait(e)\u00a0\u00bb) et 5 (\u00ab\u00a0Tr\u00e8s satisfait(e)\u00a0\u00bb) ont \u00e9t\u00e9 incluses dans le calcul. Ces deux\u00a0\u00e9l\u00e9ments sont utilis\u00e9s, car la plupart des professionnels de l&rsquo;exp\u00e9rience client per\u00e7oivent les deux\u00a0valeurs les plus \u00e9lev\u00e9es des enqu\u00eates de retour comme des indicateurs de fid\u00e9lisation client pr\u00e9cis.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460037&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670015542464{margin-top: 2.0em !important;border-bottom-width: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670273520605{margin-top: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>Indicateurs cl\u00e9s de performance et m\u00e9triques relatives aux appels<\/h2>\n<p>Le premier\u00a0contact des clients avec un centre d&rsquo;appel influence tr\u00e8s largement leurs opinions. Lorsque les clients choisissent de contacter votre entreprise, ils vous accordent du temps\u00a0: c&rsquo;est donc important pour eux. Votre fa\u00e7on d&rsquo;interagir avec eux en dit long sur la valeur que vous accordez \u00e0 leur entreprise.<\/p>\n<p>Selon une <a href=\"https:\/\/khoros.com\/resources\/forrester-report-getting-to-know-your-customers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">enqu\u00eate\u00a0Forrester<\/a>, pr\u00e8s des deux\u00a0tiers des adultes am\u00e9ricains b\u00e9n\u00e9ficiant d&rsquo;Internet s&rsquo;accordent \u00e0 dire que la valeur accord\u00e9e au temps dont ils disposent est une composante essentielle pour une exp\u00e9rience client positive.<\/p>\n<p>Avant m\u00eame que les clients n&rsquo;interagissent avec un conseiller, ils jugent votre entreprise en se basant sur la dur\u00e9e d&rsquo;attente et votre capacit\u00e9 \u00e0 estimer le temps d&rsquo;attente. Utilisez les m\u00e9triques de cette cat\u00e9gorie pour obtenir une vue d&rsquo;ensemble sur la p\u00e9riode critique situ\u00e9e entre le d\u00e9but du contact et le moment o\u00f9 un conseiller r\u00e9pond.<\/p>\n<p><strong>Temps de premi\u00e8re\u00a0r\u00e9ponse<\/strong><\/p>\n<p>Le temps de premi\u00e8re\u00a0r\u00e9ponse (FRT) permet d&rsquo;\u00e9valuer le temps d&rsquo;attente entre l&rsquo;appel du client et sa mise en relation avec un conseiller. G\u00e9n\u00e9ralement, les centres de contact observent cet indicateur au quotidien et de mani\u00e8re hebdomadaire avant d&rsquo;\u00e9valuer les tendances annuelles.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460040&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670015921831{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Pourcentage d&rsquo;appels bloqu\u00e9s<\/strong><\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 cette m\u00e9trique, les centres de contacts d\u00e9terminent le nombre de clients chez lesquels les appels sonnent occup\u00e9s. Dans l&rsquo;id\u00e9al, chaque entreprise devrait avoir un pourcentage tr\u00e8s bas.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460041&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670016029468{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Si ce pourcentage est plus \u00e9lev\u00e9 que pr\u00e9vu, il serait bon de v\u00e9rifier que le syst\u00e8me utilis\u00e9 pour recevoir des appels entrants est adapt\u00e9 \u00e0 votre entreprise. Ainsi, vous pouvez aussi estimer la dur\u00e9e des appels pour voir si certains appels plus longs que d&rsquo;autres bloquent les clients chez lesquels l&rsquo;appel sonne occup\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Taux moyen d&rsquo;abandon des appels<\/strong><\/p>\n<p>Si vous laissez les clients en attente pendant trop longtemps, ils risquent de raccrocher. Pour vos clients, abandonner un appel est une v\u00e9ritable frustration qui peut les pousser \u00e0 d\u00e9laisser votre entreprise.<\/p>\n<p>Les clients sont souvent plus dispos\u00e9s \u00e0 rester en ligne lorsqu&rsquo;ils ont besoin d&rsquo;assistance technique que lorsqu&rsquo;ils effectuent une transaction commerciale. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, votre taux d&rsquo;abandon doit \u00eatre inf\u00e9rieur \u00e0 5\u00a0% pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme acceptable. S&rsquo;il est sup\u00e9rieur, il y a un probl\u00e8me.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460173&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670016359875{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Les entreprises utilisant cette formule excluent les appels abandonn\u00e9s dans les cinq premi\u00e8res secondes d&rsquo;appel. G\u00e9n\u00e9ralement, il s&rsquo;agit de personnes qui composent un mauvais num\u00e9ro et qui s&rsquo;en rendent compte assez vite.<\/p>\n<p><strong>Appels en attente active<\/strong><\/p>\n<p>Cette m\u00e9trique vous donne un aper\u00e7u du nombre d&rsquo;appels trait\u00e9s par les conseillers et du nombre d&rsquo;appels en attente. G\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 lors des op\u00e9rations quotidiennes d&rsquo;un centre d&rsquo;appel, cet indicateur cl\u00e9 de performance peut aider \u00e0 \u00e9valuer les performances de l&rsquo;\u00e9quipe en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p>Si vous avez trop d&rsquo;appels en attente et que vous souhaitez r\u00e9duire les retards de traitement des appels, <a href=\"https:\/\/beyond.genesys.com\/explore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formez vos conseillers pour qu&rsquo;ils travaillent plus efficacement<\/a>. En les formant, vous pourriez faire baisser d&rsquo;autres m\u00e9triques essentielles, comme le temps de r\u00e9ponse ou le taux d&rsquo;abandon.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670273274579{padding-bottom: -1.5em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670273537770{margin-top: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>M\u00e9triques de performance et indicateurs cl\u00e9s de performance d&rsquo;un centre d&rsquo;appel<\/h2>\n<p>Cet ensemble de m\u00e9triques relatives aux centres d&rsquo;appel offre une vue d&rsquo;ensemble de leurs performances op\u00e9rationnelles au fil du temps. En suivant ces indicateurs cl\u00e9s de performance, les responsables de l&rsquo;exp\u00e9rience client peuvent identifier les p\u00e9riodes de pointe, \u00e9valuer les tendances changeantes et anticiper leur besoin en personnel. Les responsables comptent sur ces indicateurs pour suivre les op\u00e9rations quotidiennes et atteindre leurs objectifs d&rsquo;optimisation strat\u00e9gique.<\/p>\n<p>Les m\u00e9triques et indicateurs cl\u00e9s de performance relatifs aux centres d&rsquo;appel servent aussi \u00e0 comprendre comment les initiatives de votre entreprise (lancement de produits, campagnes marketing, etc.) affectent le volume des appels et les m\u00e9triques similaires.<\/p>\n<p><strong>Appels trait\u00e9s<\/strong><\/p>\n<p>Cet indicateur cl\u00e9 de performance prend en compte tous les appels trait\u00e9s par un conseiller sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Il n&rsquo;inclut toutefois pas les appels abandonn\u00e9s. Pour de nombreuses organisations, cette m\u00e9trique peut \u00eatre divis\u00e9e en deux\u00a0cat\u00e9gories d&rsquo;appels\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Total des appels trait\u00e9s par un conseiller<\/li>\n<li>Total des appels trait\u00e9s par un SVI<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Co\u00fbt par appel<\/strong><\/p>\n<p>La m\u00e9trique relative au co\u00fbt par appel (CPC) vous donne une vision critique de votre efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle, tout en vous aidant \u00e0 optimiser l&rsquo;attribution des ressources. Le r\u00e9sultat qui en d\u00e9coule est le prix moyen de chaque appel trait\u00e9 par le centre d&rsquo;appel.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460042&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670016643926{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Souvent, les entreprises se fixent un objectif \u00e0 atteindre pour cet indicateur cl\u00e9 de performance. Ensuite, elles se contentent de savoir si le centre d&rsquo;appel est au-dessus de l&rsquo;objectif fix\u00e9 ou bien en de\u00e7\u00e0.<\/p>\n<p><strong>Pourcentage d&rsquo;appels entrants<\/strong><\/p>\n<p>Cette m\u00e9trique vous permet d&rsquo;estimer le nombre d&rsquo;appels entrants re\u00e7us par votre centre d&rsquo;appel sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Les responsables des op\u00e9rations peuvent analyser cet indicateur cl\u00e9 de performance au quotidien. Les cadres, eux, peuvent observer les tendances au fil du temps. Si la taille de l&rsquo;entreprise le permet, ils estiment le nombre d&rsquo;appels re\u00e7us par jour, par heure ou par minute.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460177&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670016884146{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Trafic aux heures de pointe<\/strong><\/p>\n<p>Chaque entreprise doit surveiller les heures auxquelles le volume d&rsquo;appels est le plus \u00e9lev\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 cet indicateur cl\u00e9 de performance, anticipez vos besoins en personnel et pr\u00e9parez vos \u00e9quipes aux p\u00e9riodes de pointe.<\/p>\n<p><strong>Temps d&rsquo;attente le plus long<\/strong><\/p>\n<p>Pour les clients, le temps d&rsquo;attente est un v\u00e9ritable fl\u00e9au que les entreprises doivent imp\u00e9rativement \u00e9radiquer. Les compagnies doivent s&rsquo;efforcer de connaitre le temps d&rsquo;attente le plus long pour un client et le diminuer.<\/p>\n<p>Le temps d&rsquo;attente le plus long peut \u00eatre exprim\u00e9 en se basant sur la m\u00e9trique indiquant la dur\u00e9e de l&rsquo;appel le plus long avant l&rsquo;abandon du client.<\/p>\n<p><strong>Dur\u00e9e moyenne des appels<\/strong><\/p>\n<p>Cette m\u00e9trique vous fournit des informations quant \u00e0 la dur\u00e9e moyenne des appels sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Elle peut \u00eatre utilis\u00e9e pour aider votre \u00e9quipe \u00e0 g\u00e9rer les charges de travail gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9finition d&rsquo;attentes.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460044&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670017124182{margin-top: 2.0em !important;border-bottom-width: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Anciennet\u00e9 moyenne de la requ\u00eate<\/strong><\/p>\n<p>Cette m\u00e9trique estime la dur\u00e9e pendant laquelle les requ\u00eates non r\u00e9solues restent ouvertes lorsqu&rsquo;elles n&rsquo;ont pas pu \u00eatre r\u00e9solues au premier\u00a0contact. \u00c7a peut vous sembler \u00e9vident, mais la r\u00e9duction de l&rsquo;anciennet\u00e9 moyenne de la requ\u00eate est un bon objectif pour votre entreprise. M\u00e9trique relative aux centres d&rsquo;appel compl\u00e9tant la r\u00e9solution au premier\u00a0contact, elle aide les entreprises \u00e0 estimer le temps n\u00e9cessaire pour le traitement des requ\u00eates en cours.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460181&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670017363695{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Proposition de rappel<\/strong><\/p>\n<p>Pour que les clients perdent moins de temps \u00e0 essayer de contacter un conseiller, de nombreuses entreprises proposent un syst\u00e8me de rappel. Ces derni\u00e8res peuvent suivre les requ\u00eates de rappel sur une p\u00e9riode donn\u00e9e pour avoir une id\u00e9e du nombre de clients choisissant cette option. Les entreprises peuvent aussi utiliser cet indicateur cl\u00e9 de performance pour anticiper les besoins en personnel charg\u00e9 du traitement des rappels. C&rsquo;est un bon moyen d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 globale de l&rsquo;\u00e9quipe.<\/p>\n<p><strong>Appels r\u00e9p\u00e9t\u00e9s<\/strong><\/p>\n<p>Le taux d&rsquo;appels r\u00e9p\u00e9t\u00e9s est \u00e9troitement li\u00e9 \u00e0 la r\u00e9solution au premier\u00a0contact. Il aide donc les entreprises \u00e0 comprendre la r\u00e9currence de certains probl\u00e8mes n&rsquo;ayant pas pu \u00eatre r\u00e9solus lors du premier\u00a0appel. Avec le suivi du taux d&rsquo;appels r\u00e9p\u00e9t\u00e9s, identifiez les probl\u00e8mes r\u00e9currents de vos clients et pr\u00e9parez-vous \u00e0 les r\u00e9soudre. Pour ce faire, communiquez, mettez en place des options libre-service et formez vos conseillers.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460183&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670017551970{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>R\u00e9partition des canaux<\/strong><\/p>\n<p>Les centres d&rsquo;appels d&rsquo;aujourd&rsquo;hui font plus que r\u00e9pondre aux appels des clients. Ils traitent aussi les demandes \u00e9manant des canaux en ligne et mobiles. De plus en plus de clients font appel aux canaux num\u00e9riques. Le nombre d&rsquo;interactions vocales est donc amen\u00e9 \u00e0 chuter pour laisser place \u00e0 des canaux libre-service comme les <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/fr-fr\/capabilities\/voicebots\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">voicebots<\/a> et les <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/fr-fr\/capabilities\/chatbots\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">chatbots<\/a>.[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Taux de r\u00e9tention d&rsquo;un canal et taux de fuite d&rsquo;un canal<\/strong><\/p>\n<p>Alors que les entreprises ajoutent des canaux num\u00e9riques pour am\u00e9liorer la satisfaction des clients tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts des centres de contact, elles doivent comprendre la performance de ces canaux. La m\u00e9thode la plus utilis\u00e9e pour la mesure du comportement omnicanal passe par le calcul du taux de r\u00e9tention de chaque canal. Ce taux mesure le d\u00e9lai entre les demandes des clients formul\u00e9es sur un canal donn\u00e9 et leur r\u00e9solution sans que le client ait besoin de passer par un autre canal.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460047&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670017916399{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text]\u00c0 l&rsquo;inverse, le taux de fuite d&rsquo;un canal mesure le d\u00e9lai entre les demandes formul\u00e9es sur un canal donn\u00e9 et le passage \u00e0 un autre canal avant que le probl\u00e8me ne soit r\u00e9solu.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460048&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670017997926{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Pourcentage d&rsquo;appels trait\u00e9s class\u00e9s par type<\/strong><\/p>\n<p>De nombreuses entreprises trouvent utile d&rsquo;analyser les diff\u00e9rents types d&rsquo;appels qu&rsquo;elles re\u00e7oivent. Pour isoler les tendances critiques, les responsables du service client peuvent examiner ces donn\u00e9es sur l&rsquo;ensemble du service. Ils peuvent ainsi d\u00e9terminer si l&rsquo;affectation du personnel convient aux types de demandes.<\/p>\n<p>Les types de contacts suivis sont les suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Prise\/Suivi de commande<\/li>\n<li>Questions et demandes<\/li>\n<li>Assistance client<\/li>\n<li>Plaintes<\/li>\n<li>Redirections d&rsquo;appels entrants<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_row][vc_column][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>Indicateurs cl\u00e9s de performance pour mesurer la productivit\u00e9 des conseillers d&rsquo;un centre d&rsquo;appel<\/h2>\n<p>Les centres d&rsquo;appel comptent sur les conseillers en contact avec la client\u00e8le pour traiter les demandes de mani\u00e8re efficace et compl\u00e8te tout en gardant les clients au premier\u00a0plan. Gr\u00e2ce \u00e0 cet ensemble d&rsquo;indicateurs cl\u00e9s de performance, les entreprises sont en mesure de comprendre la productivit\u00e9 d&rsquo;une \u00e9quipe ou d&rsquo;un conseiller.<\/p>\n<p>Les directeurs et responsables peuvent utiliser ces informations pour pousser leurs \u00e9quipes vers des niveaux de performance plus \u00e9lev\u00e9s ou corriger des lacunes. Ils peuvent aussi utiliser ces donn\u00e9es pour f\u00eater les r\u00e9ussites de l&rsquo;\u00e9quipe et r\u00e9compenser leurs collaborateurs les plus performants.<\/p>\n<p><strong>Score d&rsquo;utilisation des conseillers<\/strong><\/p>\n<p>Le service client peut n\u00e9cessiter beaucoup de main-d&rsquo;\u0153uvre. Les entreprises doivent donc s&rsquo;assurer que les membres de l&rsquo;\u00e9quipe optimisent leur temps. Gr\u00e2ce au score d&rsquo;utilisation des conseillers, les centres d&rsquo;appel peuvent \u00e9valuer la productivit\u00e9 de leurs \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Divisez le temps de travail r\u00e9el par le temps de travail pr\u00e9vu pour estimer le score d&rsquo;utilisation de vos conseillers. Si un conseiller travaille six\u00a0heures sur une journ\u00e9e de huit\u00a0heures, son taux d&rsquo;utilisation est de 75\u00a0%.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460050&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670246190346{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Pour un calcul plus pr\u00e9cis, vous devez prendre en compte des variables comme les pauses, les d\u00e9jeuners, les formations, les vacances et les cong\u00e9s maladie.<\/p>\n<p><strong>Respect du planning<\/strong><\/p>\n<p>Pour un centre d&rsquo;appel, le respect du planning est une m\u00e9trique li\u00e9e \u00e0 la productivit\u00e9. Elle permet d&rsquo;\u00e9valuer la fa\u00e7on dont les conseillers g\u00e8rent leur disponibilit\u00e9. Si votre conseiller a un score \u00e9lev\u00e9 pour cet indicateur, c&rsquo;est qu&rsquo;il met la r\u00e9solution des probl\u00e8mes du client au c\u0153ur de ses priorit\u00e9s. Pour de nombreuses entreprises, un score de 80\u00a0% est consid\u00e9r\u00e9 comme id\u00e9al.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460053&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670246278822{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Nombre d&rsquo;appels trait\u00e9s par heure<\/strong><\/p>\n<p>Pour parvenir \u00e0 mesurer la productivit\u00e9 d&rsquo;un conseiller, il est important de savoir le nombre d&rsquo;appels qu&rsquo;il traite par heure. Cependant, gardez \u00e0 l&rsquo;esprit que de nombreux facteurs peuvent faire varier le r\u00e9sultat\u00a0: volumes d&rsquo;appel sur une p\u00e9riode de l&rsquo;ann\u00e9e, changements d&rsquo;horaires, etc.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460054&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670246566678{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Vitesse moyenne de r\u00e9ponse<\/strong><\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 cette m\u00e9trique d&rsquo;une importance critique, les organisations \u00e9valuent la vitesse moyenne de r\u00e9ponse (ASA), c&rsquo;est-\u00e0-dire le temps n\u00e9cessaire aux conseillers pour r\u00e9pondre \u00e0 un appel en attente. Si cette m\u00e9trique est trop \u00e9lev\u00e9e, il se peut que vos conseillers passent trop de temps \u00e0 traiter les appels ou \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 d&rsquo;autres appels.<\/p>\n<p>Parfois, certains conseillers n&rsquo;ont pas besoin de grand-chose pour am\u00e9liorer cette m\u00e9trique. Il suffit de les motiver et de les former correctement. Dans d&rsquo;autres cas, il peut \u00eatre important de mettre en place de nouveaux processus et outils de travail.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460056&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670246650762{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Temps de traitement moyen<\/strong><\/p>\n<p>La mesure du temps de traitement moyen (AHT) concerne la dur\u00e9e moyenne qu&rsquo;un conseiller consacre \u00e0 un appel. Le temps pris en compte lors de la mesure du temps de traitement moyen est compris entre le moment o\u00f9 le conseiller d\u00e9croche et celui o\u00f9 il raccroche. Au fil du temps, suivez cette m\u00e9trique pour d\u00e9terminer le temps de traitement moyen des diff\u00e9rents types d&rsquo;appels et \u00e9tablissez une valeur de r\u00e9f\u00e9rence pour vos conseillers.<\/p>\n<p>Lorsque vos conseillers d\u00e9passent r\u00e9guli\u00e8rement ce rep\u00e8re, il se peut qu&rsquo;ils n&rsquo;aient pas les comp\u00e9tences ou ressources n\u00e9cessaires au bon d\u00e9roulement de leur mission. \u00c0 l&rsquo;inverse, si vos conseillers sont bien en de\u00e7\u00e0 de votre valeur de r\u00e9f\u00e9rence, il se peut qu&rsquo;ils exp\u00e9dient les appels et n&rsquo;apportent pas enti\u00e8re satisfaction au client.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460057&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670246834891{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Temps d&rsquo;attente moyen de l&rsquo;appelant lorsqu&rsquo;il est en ligne avec un conseiller<\/strong><\/p>\n<p>Parfois, les conseillers doivent mettre le client en attente pour demander une information \u00e0 leur sup\u00e9rieur ou acc\u00e9der \u00e0 des informations sur le client. Cette mise en attente est n\u00e9cessaire, mais les centres d&rsquo;appel doivent essayer de minimiser le temps d&rsquo;attente des appelants.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460058&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670246916941{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Un temps d&rsquo;attente trop \u00e9lev\u00e9 peut \u00eatre li\u00e9 au syst\u00e8me ou aux performances des conseillers.<\/p>\n<p><strong>Taux de transfert<\/strong><\/p>\n<p>Lorsqu&rsquo;ils ont enfin un conseiller au bout du fil, les clients n&rsquo;ont pas envie d&rsquo;\u00eatre redirig\u00e9s vers une autre personne. Lorsque les clients sont redirig\u00e9s \u00e0 de nombreuses reprises, leur niveau de frustration augmente.<\/p>\n<p>Certains transferts sont in\u00e9vitables, mais dans la mesure du possible, les entreprises doivent essayer de les \u00e9viter. Pour r\u00e9soudre certains probl\u00e8mes, les conseillers doivent transf\u00e9rer l&rsquo;appel \u00e0 leur sup\u00e9rieur, mais lorsque les clients sont redirig\u00e9s de service en service, ils perdent patience.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460059&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670246992169{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<strong>Temps moyen de travail apr\u00e8s appel<\/strong><\/p>\n<p>Apr\u00e8s un appel, les conseillers doivent souvent effectuer un travail de synth\u00e8se. Gr\u00e2ce \u00e0 cette m\u00e9trique, vous pouvez estimer le temps de travail post-appel de vos conseillers. Si votre conseiller travaille beaucoup apr\u00e8s un appel, il peut y avoir un probl\u00e8me.<\/p>\n<p>En effet, il se peut qu&rsquo;il travaille trop lentement. Dans ce cas, des solutions comme la cr\u00e9ation de mod\u00e8les pour les actions du quotidien ou l&rsquo;\u00e9limination des \u00e9tapes inutiles peuvent aider votre conseiller.[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb460060&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1670273601288{margin-top: 2.0em !important;margin-bottom: 2.0em !important;}\u00a0\u00bb][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>Suivi des indicateurs cl\u00e9s de performance des centres d&rsquo;appel par le prisme du parcours client<\/h2>\n<p>La surveillance de ces indicateurs cl\u00e9s de performance est essentielle pour am\u00e9liorer l&rsquo;exp\u00e9rience client au sein du centre d&rsquo;appel et au-del\u00e0. Les interactions du centre de contact influencent tr\u00e8s largement l&rsquo;exp\u00e9rience client globale. Il est donc essentiel de <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/?post_type=resources&#038;p=457675\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">surveiller les indicateurs cl\u00e9s de performance du centre de contact pour les relier aux m\u00e9triques de r\u00e9ussite et de fin de parcours de l&rsquo;exp\u00e9rience client<\/a>. Les entreprises avec des centres d&rsquo;appel doivent choisir des indicateurs cl\u00e9s de performance apportant une valeur ajout\u00e9e \u00e0 leurs clients et \u00e0 leurs activit\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et exploiter chaque opportunit\u00e9 se pr\u00e9sentant lors des op\u00e9rations quotidiennes, les responsables de premi\u00e8re\u00a0ligne ont besoin de volumes de donn\u00e9es plus importants. Il se peut que pour les centres d&rsquo;appel, les responsables suivent moins d&rsquo;indicateurs cl\u00e9s de performance, mais ils ont besoin d&rsquo;informations sur les tendances en mati\u00e8re de performances critiques.<\/p>\n<p>Aujourd&rsquo;hui, les grandes entreprises vont au-del\u00e0 des interactions uniques et se concentrent sur le parcours client. Les responsables de centres de contact doivent accepter la r\u00e9alit\u00e9\u00a0: l&rsquo;exp\u00e9rience client va au-del\u00e0 de la derni\u00e8re interaction. Elle doit donc \u00eatre per\u00e7ue comme une s\u00e9rie de parcours commen\u00e7ant par l&rsquo;objectif d&rsquo;un client particulier et se terminant lorsque l&rsquo;entreprise a aid\u00e9 le client \u00e0 atteindre cet objectif.<\/p>\n<p>Les entreprises avis\u00e9es consid\u00e8rent l&rsquo;exp\u00e9rience client \u00e0 travers le prisme des <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/blog\/post\/improve-contact-center-optimization-customer-journeys\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">parcours pour optimiser les exp\u00e9riences et performances des centres de contact<\/a>. Elles utilisent la <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/?post_type=blog&#038;p=18412\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion du parcours client<\/a> pour mieux comprendre le comportement des clients, mieux les satisfaire et am\u00e9liorer leurs r\u00e9sultats.<\/p>\n<p>Le monde de la gestion des centres d&rsquo;appel est en constante \u00e9volution, il est donc indispensable de surveiller de pr\u00e8s les m\u00e9triques de base. Pour les centres d&rsquo;appel, des dizaines d&rsquo;indicateurs cl\u00e9s de performance existent, mais il est important de choisir ceux qui conviennent \u00e0 votre organisation.<\/p>\n<p>En exploitant les bons indicateurs cl\u00e9s de performance, vous garantissez que votre organisation maximise son efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle sans jamais perdre de vue les attentes des clients.<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez comment la plateforme\u00a0Genesys\u00a0Cloud\u2122 vous permet d&rsquo;exploiter de pr\u00e9cieuses capacit\u00e9s d&rsquo;IA pour atteindre et d\u00e9passer les indicateurs cl\u00e9s de performance des centres de contact gr\u00e2ce \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/fr-fr\/experience-orchestration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la puissance de l&rsquo;orchestration de l&rsquo;exp\u00e9rience<\/a>.<\/p>\n<p><strong><em>*Ce blog, initialement publi\u00e9 le 6\u00a0d\u00e9cembre\u00a02022, a \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour.\u00a0<\/em><\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_section][vc_row][vc_column][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Sur le plan op\u00e9rationnel, les centres d&rsquo;appel sont des \u00e9l\u00e9ments complexes de votre entreprise jouant un r\u00f4le essentiel dans l&rsquo;exp\u00e9rience client. Trouver l&rsquo;\u00e9quilibre entre r\u00e9pondre au besoin d&rsquo;efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle et aux attentes des clients n&rsquo;est pas simple. Mixer m\u00e9triques et indicateurs constitue un premier pas. 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