{"id":562420,"date":"2025-03-20T22:53:35","date_gmt":"2025-03-21T05:53:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.genesys.com\/?post_type=blog&#038;p=562420"},"modified":"2025-03-20T22:53:35","modified_gmt":"2025-03-21T05:53:35","slug":"how-to-communicate-change-during-a-cx-transformation","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.genesys.com\/es-mx\/blog\/post\/how-to-communicate-change-during-a-cx-transformation","title":{"rendered":"C\u00f3mo comunicar el cambio durante el proceso de transformaci\u00f3n de la CX"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]El cambio es una constante para muchos contact centers. Sin embargo, si la comunicaci\u00f3n es deficiente durante los tiempos de cambio, no solo dar\u00e1 lugar a la resistencia y la confusi\u00f3n, sino que tambi\u00e9n afectar\u00e1 el \u00e1nimo de los empleados, todo lo cual podr\u00eda repercutir directamente en los resultados del servicio al cliente.<\/p>\n<p>El \u00e9xito de toda iniciativa de cambio depende de que haya una comunicaci\u00f3n eficaz, especialmente en los contact centers, en los que los empleados son la primera l\u00ednea de contacto con la organizaci\u00f3n. Este art\u00edculo ofrece un marco estrat\u00e9gico de comunicaci\u00f3n que puede utilizarse para minimizar las interrupciones en sus operaciones y garantizar que todos los miembros del equipo de su contact center est\u00e9n alineados durante el proceso de transformaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Principales desaf\u00edos en la comunicaci\u00f3n de los cambios en el contact center<\/h2>\n<p><strong>Entorno del contact center.<\/strong> El <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/es-mx\/blog\/post\/contact-center-software-costs-and-implementation-strategies\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entorno t\u00edpico de un contact center<\/a> puede ser din\u00e1mico y con una alta rotaci\u00f3n de empleados. Contar con personal con poca experiencia y equipos descentralizados <span class=\"TrackedChange SCXW202696180 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW202696180 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW202696180 BCX0\">p<\/span><\/span><\/span><span class=\"TrackedChange SCXW202696180 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW202696180 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW202696180 BCX0\">odr\u00eda<\/span><\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW202696180 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW202696180 BCX0\"> constituir una barrera de comunicaci\u00f3n involuntaria dentro de la organizaci\u00f3n<\/span><\/span><span class=\"TrackedChange SCXW202696180 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW202696180 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW202696180 BCX0\"> y <\/span><\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW202696180 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW202696180 BCX0\">dificultar el <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW202696180 BCX0\">intercambio<\/span>de<span class=\"NormalTextRun SCXW202696180 BCX0\">mensajes entre todas las partes interesadas<\/span>.<\/span><span class=\"EOP SCXW202696180 BCX0\" data-ccp-props=\"{&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335557856&quot;:16777215,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Necesidades emocionales de los empleados:<\/strong> Los empleados del contact center atienden un gran volumen de consultas y con frecuencia interact\u00faan con los clientes en situaciones sumamente tensas. Las actualizaciones continuas de las pol\u00edticas, las reglamentaciones y la tecnolog\u00eda pueden provocar una sobrecarga de informaci\u00f3n para muchos de ellos.<\/p>\n<p>Estos cambios constantes pueden generar incertidumbre y temor en los empleados respecto de su seguridad laboral a causa de tales cambios. En \u00faltima instancia, esto puede causar resistencia al cambio.<\/p>\n<p>Para que los miembros del equipo <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/blog\/post\/transform-it-with-modern-cloud-contact-center-technology\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acepten una transformaci\u00f3n,<\/a> se debe comunicar eficazmente no solo lo que est\u00e1 sucediendo, sino tambi\u00e9n los motivos por los que est\u00e1 sucediendo.<\/p>\n<h2>Marco para una comunicaci\u00f3n eficaz de los cambios<\/h2>\n<h3 class=\"h4\">1. Aproveche la informaci\u00f3n pertinente<\/h3>\n<ul>\n<li>Los argumentos a favor del cambio y la evidencia de sus repercusiones para los grupos de inter\u00e9s constituyen informaci\u00f3n valiosa que puede plasmarse en mensajes no solo para dichos grupos, sino tambi\u00e9n para toda la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>No cometa el error de organizar las comunicaciones en torno a lo que desea expresar. <span class=\"TrackedChange SCXW244704577 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW244704577 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW244704577 BCX0\">En vez de ello,<\/span><\/span><\/span><span class=\"TrackedChange SCXW244704577 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW244704577 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW244704577 BCX0\">recurra a<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW244704577 BCX0\">la justificaci\u00f3n comercial a favor del cambio para ayudar a las partes interesadas y <\/span><\/span><\/span><span class=\"TrackedChange SCXW244704577 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW244704577 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun CommentStart SCXW244704577 BCX0\">a las l\u00edneas<\/span><\/span><\/span><span class=\"TrackedChange SCXW244704577 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW244704577 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW244704577 BCX0\"> de <\/span><\/span><\/span><span class=\"TrackedChange SCXW244704577 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW244704577 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW244704577 BCX0\">negocio a comprender por qu\u00e9 se est\u00e1 produciendo el cambio<\/span><\/span><\/span><span class=\"TrackedChange SCXW244704577 BCX0\"><span class=\"TextRun SCXW244704577 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW244704577 BCX0\">. Aseg\u00farese de analizar <\/span><\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW244704577 BCX0\" lang=\"es-MX\" xml:lang=\"es-MX\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW244704577 BCX0\">los resultados de las evaluaciones de impacto de la preparaci\u00f3n para el cambio, ya que le permitir\u00e1n conocer el nivel de entusiasmo y los problemas que experimenta cada parte interesada respecto de los cambios propuestos. Asimismo, utilice las comunicaciones para hablar directamente sobre esos temas.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW244704577 BCX0\" data-ccp-props=\"{&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335557856&quot;:16777215,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li>Utilice la justificaci\u00f3n comercial a favor del cambio para que las partes interesadas y las l\u00edneas de negocio comprendan por qu\u00e9 se est\u00e1 produciendo el cambio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"h4\">2. Utilice los canales de comunicaci\u00f3n adecuados<\/h3>\n<ul>\n<li>Tenga en cuenta que los grupos de inter\u00e9s generalmente requieren diferentes canales de comunicaci\u00f3n. Aseg\u00farese de informarlos e incluirlos en el plan de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Asigne un prop\u00f3sito a cada canal, siempre sabiendo que las comunicaciones deben dar lugar a un di\u00e1logo bidireccional. Las partes interesadas deben saber con qui\u00e9n tienen que interactuar y c\u00f3mo responder con comentarios y preguntas.<\/li>\n<li>Adopte una actitud proactiva y solicite las opiniones de las partes interesadas. Las encuestas, los eventos, los foros abiertos y el horario de oficina son muy buenos canales para recoger comentarios. Tras recabar toda esa informaci\u00f3n, elabore un plan para abordarla y comun\u00edquelo a la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Considere la posibilidad de crear un portal espec\u00edfico para la gesti\u00f3n de cambios para que los empleados puedan acceder a la informaci\u00f3n, como preguntas frecuentes, materiales de capacitaci\u00f3n y actualizaciones sobre la iniciativa de cambio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"h4\">3. Haga que las comunicaciones se ajusten al proceso de cambio que afecta a las partes interesadas<\/h3>\n<ul>\n<li>Recuerde que, a diferencia del equipo encargado del proyecto de transformaci\u00f3n, los dem\u00e1s reci\u00e9n se encuentran en la fase inicial del proceso. Por ello, es necesario guiarlos.<\/li>\n<li>Comunique el cambio con suficiente tiempo de antelaci\u00f3n para que todos tomen conocimiento de lo que vendr\u00e1. Con buenas campa\u00f1as de concientizaci\u00f3n, las partes interesadas sabr\u00e1n expresar lo que est\u00e1 cambiando, cu\u00e1ndo estar\u00e1 sucediendo y por qu\u00e9, y a qui\u00e9n afectar\u00e1 el cambio.<\/li>\n<li>Evite la tentaci\u00f3n de que las comunicaciones subsiguientes se enfoquen en temas relacionados con el desarrollo de conocimientos y habilidades. En cambio, dedique tiempo a ayudar a las personas a aceptar el cambio. \u00bfDe qu\u00e9 manera? Explic\u00e1ndoles claramente el impacto que el cambio tendr\u00e1 en su vida diaria y la de sus equipos, los beneficios que pueden esperar y el apoyo que recibir\u00e1n a lo largo del proceso.<\/li>\n<li>Una vez que tengan una idea clara de lo que significa el cambio, oriente las comunicaciones al desarrollo de competencias y habilidades, ya que deben estar al tanto de lo que necesitar\u00e1n hacer y la forma en la que se los capacitar\u00e1.<\/li>\n<li>Despu\u00e9s de la implementaci\u00f3n, las comunicaciones deben enfocarse en reforzar los nuevos comportamientos. Aseg\u00farese de compartir historias de \u00e9xito y de ofrecer soluciones, seg\u00fan sea necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"h4\">4. Haga que los supervisores sean promotores de la comunicaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li>Los gerentes y supervisores a cargo del servicio de atenci\u00f3n son valiosos agentes de cambio que pueden mejorar significativamente su campa\u00f1a de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Aseg\u00farese de poner a su disposici\u00f3n los kits de herramientas y los temas de debate para que puedan transmitir mensajes coherentes. Estos l\u00edderes son el canal de comunicaci\u00f3n ideal para conseguir la aceptaci\u00f3n del cambio en toda la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Capacite a los gerentes en temas relacionados con la resistencia al cambio y en c\u00f3mo responder de forma eficaz. Estos l\u00edderes tambi\u00e9n deben tener el tiempo suficiente para asimilar su propio proceso de cambio, pues esto les permitir\u00e1 ser buenos comunicadores de la transformaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Consejos para comunicar el cambio con efectividad<\/h2>\n<p><strong>Comience lo antes posible:<\/strong> Comunique el prop\u00f3sito del cambio antes de implementarlo, de modo de generar confianza y minimizar la incertidumbre.<\/p>\n<p><strong>Destaque el porqu\u00e9:<\/strong> Explique claramente las razones del cambio y c\u00f3mo se ajusta a los objetivos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Utilice varios comunicadores:<\/strong> Haga que los agentes y promotores del cambio refuercen las comunicaciones y sean el punto de contacto al que recurren las partes interesadas como parte del ciclo de comunicaci\u00f3n continua.<\/p>\n<p><strong>Muestre empat\u00eda:<\/strong> Reconozca los retos a los que se pueden enfrentar los empleados durante la transformaci\u00f3n y ofrezca recursos de apoyo.<\/p>\n<p><strong>Celebre los logros:<\/strong> Comparta los logros y las historias de \u00e9xito para seguir impulsando el cambio y la moral del personal.<\/p>\n<p><strong>Comun\u00edquese de forma clara y concisa:<\/strong> Utilice un lenguaje sencillo y directo para explicar cambios complejos. Evite la jerga t\u00e9cnica, a menos que sea absolutamente necesaria, y proporcione ejemplos siempre que sea posible.<\/p>\n<p>La transici\u00f3n hacia la <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/blog\/post\/top-5-gotchas-of-moving-to-a-cloud-contact-center\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">implementaci\u00f3n exitosa en la nube<\/a> comienza con la comprensi\u00f3n y la gesti\u00f3n de las dimensiones t\u00e9cnicas y emocionales del cambio. Los servicios de asesoramiento de CX de Genesys pueden ayudarlo a definir una estrategia de preparaci\u00f3n para la adopci\u00f3n que apoye a sus empleados y clientes.<\/p>\n<p>Haga todo lo que sea necesario para garantizar que todas las partes interesadas acepten esta nueva tecnolog\u00eda y que est\u00e9n dispuestas y preparadas para adoptarla. Una vez hecho esto, su organizaci\u00f3n podr\u00e1 empezar a obtener el retorno de la inversi\u00f3n y las ventajas transformadoras de la nube.\u00a0<a href=\"mailto:chandra.owens@genesys.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comun\u00edquese con nosotros hoy mismo<\/a>.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]El cambio es una constante para muchos contact centers. Sin embargo, si la comunicaci\u00f3n es deficiente durante los tiempos de cambio, no solo dar\u00e1 lugar a la resistencia y la confusi\u00f3n, sino que tambi\u00e9n afectar\u00e1 el \u00e1nimo de los empleados, todo lo cual podr\u00eda repercutir directamente en los resultados del servicio al cliente. 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