{"id":118749,"date":"2017-09-21T00:00:00","date_gmt":"2017-09-21T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.genesys.com\/?post_type=blog&#038;p=118749"},"modified":"2019-01-03T13:11:02","modified_gmt":"2019-01-03T21:11:02","slug":"servicio-al-cliente-tres-obstaculos-comunes-que-hacen-perder-tiempo-los-clientes","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.genesys.com\/es-mx\/blog\/post\/servicio-al-cliente-tres-obstaculos-comunes-que-hacen-perder-tiempo-los-clientes","title":{"rendered":"Tres obst\u00e1culos comunes que hacen perder tiempo a los clientes"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_section full_width=&#8221;stretch_row&#8221;][vc_row][vc_column][vc_column_text]Si alguna vez usted ha realizado un curso de finanzas, seguramente habr\u00e1 o\u00eddo hablar del &#8220;valor del dinero en el tiempo&#8221;. B\u00e1sicamente, es un concepto econ\u00f3mico basado en la premisa de que un inversor prefiere recibir el pago de una suma fija de dinero hoy, en vez de recibir el mismo valor nominal en una fecha futura.\u00a0 Ese mismo concepto puede aplicarse al servicio al cliente: si usted valora su tiempo hoy, podr\u00e1 <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/es\/purecloud\">incrementar la retenci\u00f3n y los ingresos<\/a> de ma\u00f1ana.<\/p>\n<p><strong>Lo m\u00e1s importante para brindar un gran servicio al cliente\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>En su <a href=\"https:\/\/www.forrester.com\/report\/Trends+2016+The+Future+Of+Customer+Service\/-\/E-RES61372\">informe sobre las tendencias del servicio al cliente del futuro<\/a>, Forrester demuestra que el 73% de los consumidores online afirma que lo m\u00e1s importante que una empresa puede hacer para brindarles un buen servicio es valorar su tiempo. Pero es muy frecuente que los centros de atenci\u00f3n desestimen esa noci\u00f3n involuntariamente.<\/p>\n<p>Por ejemplo, consideremos el \u00edndice de resoluci\u00f3n en la primera llamada (FCR). El objetivo es, por supuesto, resolver la inquietud del cliente en el primer contacto y eliminar los contactos posteriores. Sin embargo, si las actividades que deben realizarse para resolver el problema implican dos transferencias y prolongados tiempos de espera, usted seguramente deba plantearse si el FCR es el m\u00e9todo m\u00e1s adecuado.<\/p>\n<p>Hace algunas semanas, llev\u00e9 el reloj de mi esposo a una tienda para que lo repararan. El personal de la tienda se esmeraba en repararlo mientras yo esperaba&#8230; &#8220;Esto no deber\u00eda demorar tanto&#8221;. Desafortunadamente, despu\u00e9s de esperar casi una hora, me pidieron disculpas y me dijeron que ser\u00eda mejor que regresara en dos d\u00edas en vez de seguir esperando. \u00a1Nooooo! \u00bfPor qu\u00e9 no me lo dijeron apenas llegu\u00e9?<\/p>\n<p><strong>Los tres culpables de las demoras<\/strong><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n presentamos algunas de las causas por las que las organizaciones hacen perder tiempo a sus clientes.<\/p>\n<p><strong>Sistemas lentos y con poca capacidad<\/strong><\/p>\n<p>Cuando los clientes interact\u00faan, desean hacerlo en el momento y en la forma que m\u00e1s les conviene. Esta es la realidad impuesta por los millennials, con su bater\u00eda de herramientas y aplicaciones siempre conectadas. Seg\u00fan el informe de Frost &amp; Sullivan \u201c<a href=\"https:\/\/www.frost.com\/sublib\/display-report.do?id=NCCD-01-00-00-00\">Enterprise Priorities in North America<\/a>\u201d, menos del 33% de los contact centers peque\u00f1os y medianos tienen la capacidad de integrar canales o funciones de negocio. Aquellos que no la tienen estar\u00e1n en problemas a medida que esta generaci\u00f3n se convierta en una importante base de clientes y empleados. Si su empresa se encuentra en esta situaci\u00f3n, quiz\u00e1 ha llegado el momento de reinvertir en sistemas que tengan un impacto directo en los clientes, puesto que le brindar\u00e1n grandes beneficios a largo plazo.<\/p>\n<p><strong>Incapacidad de acceder a la persona correcta<\/strong><\/p>\n<p>Ya sea que su empresa sea grande o peque\u00f1a, resulta pr\u00e1cticamente imposible que los agentes de su contact center sepan todo. En un mundo ideal, es f\u00e1cil conectar a sus empleados o a los clientes con el especialista de la empresa capacitado para resolver la cuesti\u00f3n. Para hacerlo, los agentes deben contar con:<\/p>\n<ul>\n<li>Capacidad para buscar las habilidades, los departamentos, la especializaci\u00f3n y la certificaci\u00f3n de cada empleado.<\/li>\n<li>Acceso al estado en tiempo real (disponible, en hora de almuerzo, en reuni\u00f3n, etc.)<\/li>\n<li>Capacidad de contactarse de la manera m\u00e1s conveniente: chat, tel\u00e9fono, video o conferencia<\/li>\n<\/ul>\n<p>Saber que un especialista est\u00e1 disponible y preparado para recibir la transferencia es la manera perfecta de optimizar el tiempo del cliente.<\/p>\n<p><strong>No tener la experiencia del cliente como prioridad<\/strong><\/p>\n<p>Todos hemos vivido historias de horror sobre el servicio al cliente (esperas eternas, innumerables transferencias, agentes poco capacitados, etc.), pero tambi\u00e9n ha habido historias de grandes \u00e9xitos. Piense en los momentos que fueron malos y perturbadores, pero no lo suficiente como para enfadarlo. Por lo general, estos son los casos en los que los sistemas, si bien instalados con la mejor intenci\u00f3n en mente, no son eficientes. A continuaci\u00f3n, presentamos algunos ejemplos:<\/p>\n<ul>\n<li>Usted llama y el <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/es-mx\/capabilities\/inbound\">IVR<\/a> repite varias veces: \u201cUsted es un cliente muy importante para nosotros\u201d y \u201cValoramos su transacci\u00f3n\u201d. Quiz\u00e1 sea as\u00ed, pero parece que lo que no valoran es su tiempo.<\/li>\n<li>Usted llama a su proveedor de internet por una solicitud de servicio, y se ve obligado a escuchar un anuncio sobre la pr\u00f3xima serie en Pay-per-View. Reci\u00e9n hacia el final de la llamada (y antes de que le resuelvan finalmente su problema), el agente se toma su tiempo para explicarle todos los servicios que desea venderle.<\/li>\n<li>El objetivo de la capacitaci\u00f3n es valioso, pero no resuelve el problema. Hace unos momentos llam\u00e9 a mi compa\u00f1\u00eda de seguros para denunciar un peque\u00f1o accidente, un golpe en el guardabarros de mi autom\u00f3vil. La agente me pregunt\u00f3 si estaba todo bien, luego lament\u00f3 el hecho, y se lo agradec\u00ed. Durante la llamada, sin embargo, continu\u00f3 repitiendo cu\u00e1nto lamentaba lo ocurrido. &#8220;\u00a1Dios m\u00edo!&#8221;, pens\u00e9. \u00bfNo podemos terminar esta llamada de una vez? (Supongo que la agente fue entrenada para demostrar empat\u00eda, pero no solo sonaba poco sincera, sino que me estaba haciendo perder el tiempo despu\u00e9s del momento de tensi\u00f3n que hab\u00eda sufrido.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>El momento de volver a analizar el servicio al cliente<\/strong><\/p>\n<p>Si alguno de estos ejemplos le resultan familiares, quiz\u00e1 haya llegado el momento de que revise su t\u00e1ctica y estrategia de experiencia del cliente.<\/p>\n<ul>\n<li>P\u00f3ngase en el rol de cliente, llame a su sistema telef\u00f3nico y siga todos los escenarios que le presenta. Env\u00ede un correo electr\u00f3nico, inicie una sesi\u00f3n de chat, eval\u00fae c\u00f3mo lo tratan, y todo el tiempo preg\u00fantese si el sistema o los agentes est\u00e1n optimizando su tiempo.<\/li>\n<li>Analice detenidamente sus pol\u00edticas y procedimientos de resoluci\u00f3n en la primera llamada, y verifique que no est\u00e1 dando pasos innecesarios mientras el cliente est\u00e1 al tel\u00e9fono.<\/li>\n<li>Reproduzca las llamadas grabadas y detecte d\u00f3nde se producen los tiempos de espera.<\/li>\n<li>Establezca un tiempo promedio de atenci\u00f3n (AHT) b\u00e1sico para las llamadas\/razones principales; luego decida si es posible optimizarlas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta mirada hol\u00edstica, en la que usted valora el tiempo de sus clientes, representa un beneficio mutuo para ambas partes. Para los clientes, porque obtienen lo que desean en el momento correcto. Para usted, porque se beneficia a partir de una mayor satisfacci\u00f3n del cliente. Y es posible que esos clientes satisfechos comenten su experiencia positiva a sus amigos o colegas.<\/p>\n<p>Conozca c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/es-mx\/solutions\">eliminar las interacciones frustrantes<\/a> con un \u00f3ptimo journey del cliente. <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/purecloud\/campaign\/live-demo\">Vea a PureCloud by Genesys en acci\u00f3n<\/a>, y reg\u00edstrese en una de nuestras demos semanales.<\/p>\n<p>Lea el reporte de Forrester, <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/es\/about\/resources\/forrester-report-plan-now-for-customer-service-in-2021?cid=7010B000001YR19\"><em>Planifique hoy el servicio al cliente para el 2021<\/em><\/a>, sobre las experiencias de servicio que sus clientes desear\u00e1n tener en el 2021 y sepa lo que usted debe hacer para comenzar a planificar hoy la tecnolog\u00eda del ma\u00f1ana.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_section full_width=&#8221;stretch_row&#8221;][vc_row][vc_column][vc_column_text]Si alguna vez usted ha realizado un curso de finanzas, seguramente habr\u00e1 o\u00eddo hablar del &#8220;valor del dinero en el tiempo&#8221;. 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