{"id":160020,"date":"2019-07-23T04:12:49","date_gmt":"2019-07-23T11:12:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.genesys.com\/?post_type=blog&#038;p=160020"},"modified":"2019-07-23T04:12:49","modified_gmt":"2019-07-23T11:12:49","slug":"workforce-management-und-customer-experience-gehen-hand-in-hand","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.genesys.com\/de-de\/blog\/post\/workforce-management-und-customer-experience-gehen-hand-in-hand","title":{"rendered":"Workforce Management und Customer Experience gehen Hand in Hand"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_section full_width=&#8220;stretch_row&#8220;][vc_row][vc_column][vc_column_text]Eine unvergessliche Customer Experience erfordert Organisation, Planung und den Aufbau einer Infrastruktur und einer Belegschaft, die einen hervorragenden Service bieten k\u00f6nnen. Das alles ergibt sich nicht zuf\u00e4llig, sondern nur, wenn Sie eine Unternehmenskultur f\u00f6rdern, in der herausragender Service belohnt und alles, was ihm entgegensteht, aus dem Weg ger\u00e4umt wird. Dabei spielen\u00a0<a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/de-de\/capabilities\/workforce-optimization\">Tools f\u00fcr das Workforce Management<\/a>\u00a0eine wichtige Rolle.<\/p>\n<p>Stellen Sie sich die ideale Customer Experience f\u00fcr eine bestimmte Situation vor, in der Sie sich an ein Contact Center wenden w\u00fcrden. Sagen wir beispielsweise, dass Sie Support ben\u00f6tigen, weil ein Produkt nicht wie erwartet funktioniert. Wenn Sie anrufen, nimmt gleich beim ersten Klingeln jemand ab.<\/p>\n<p>Der Mitarbeiter im Kundenservice beantwortet Ihren Anruf gut gelaunt. Er wei\u00df, wer Sie sind, was Sie bereits gekauft haben und von welchem Produkt Sie sprechen. In unter einer Minute erkl\u00e4rt er Ihnen, wie Sie das Problem identifizieren und beheben k\u00f6nnen. Er kennt sich offensichtlich mit dem Produkt aus.<\/p>\n<p>Nach dem Anruf erf\u00fcllt er alle seine Versprechen. Sie haben das Gef\u00fchl, dass er Ihr Problem ernst nimmt und es so schnell wie m\u00f6glich beheben m\u00f6chte. Sie f\u00fchlen sich respektiert und haben positive Erwartungen an Ihre n\u00e4chste Interaktion mit dem Contact Center.<\/p>\n<p>Das ideale Szenario f\u00fcr eine Interaktion per Chat w\u00e4re, dass der Mitarbeiter im Support Ihnen durch seine Ausdrucksweise ebenfalls das Gef\u00fchl vermittelt, dass er sich auskennt, Ihr Problem ernst nimmt und es so schnell wie m\u00f6glich beheben m\u00f6chte. Dabei sollte er nicht von Ihnen verlangen, dass Sie eine lange Erkl\u00e4rung eintippen. Die ganze Interaktion sollte weniger als eine Minute in Anspruch nehmen und Sie sollten keine Informationen nachschlagen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>In beiden Szenarien erhalten Sie anschlie\u00dfend eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Interaktion f\u00fcr den Fall, dass es Missverst\u00e4ndnisse gab (was aber nicht der Fall war).<\/p>\n<p>Sie sind sehr zufrieden mit der Reaktion des Unternehmens, wissen aber nat\u00fcrlich nicht, wie viel aufwendige Koordination erforderlich war, um Ihnen diese positive Kundenerfahrung zu bieten. Es gibt einen direkten Zusammenhang zwischen der F\u00e4higkeit eines Unternehmens, seine Mitarbeiter zu organisieren und einzusetzen, und der Zufriedenheit seiner Kunden.<\/p>\n<p>F\u00fcr eine ideale Interaktion muss der Mitarbeiter im Kundenservice:<\/p>\n<ul>\n<li>f\u00fcr die Interaktion verf\u00fcgbar sein,<\/li>\n<li>die zur Bearbeitung des Anliegens erforderlichen Kenntnisse besitzen,<\/li>\n<li>die zum Erwerb dieser Kenntnisse erforderliche Aus- und Weiterbildung erhalten haben,<\/li>\n<li>die zur Beantwortung Ihrer Fragen erforderlichen Tools zur Hand haben,<\/li>\n<li>die w\u00e4hrend der Interaktion gegebenen Versprechen einhalten,<\/li>\n<li>mit seinen Arbeitsbedingungen zufrieden sein (denn sonst w\u00fcrde seine Unzufriedenheit sich vermutlich in seiner Einstellung bemerkbar machen).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Die Bedeutung des Workforce Management f\u00fcr die Mitarbeiterzufriedenheit<\/strong><\/p>\n<p>John DiJulius, der Autor von\u00a0<em>The Customer Service Revolution<\/em>, schreibt: \u201eIhre Kunden werden nie zufriedener sein als Ihre Mitarbeiter.\u201c <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/de-de\/capabilities\/workforce-optimization\">Tools f\u00fcr das Workforce Management (WFM)<\/a>\u00a0tragen zur Mitarbeiterzufriedenheit \u2013 und damit letztendlich zu perfekten Kundeninteraktionen \u2013 bei.<\/p>\n<p>Die Grundlagen f\u00fcr den Erfolg\u00a0und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter werden gelegt, lange bevor sie zur Arbeit kommen und mit Kunden interagieren. Es geschieht sogar schon, bevor sie sich auf den Weg zur Arbeit machen. Denn es spielt eine Rolle, ob die einzelnen Mitarbeiter mit dar\u00fcber entscheiden, wann sie mit der Arbeit beginnen, welche Tage sie frei nehmen k\u00f6nnen und wann sie Pause machen.<\/p>\n<p>Mitarbeiter, die ein Mitspracherecht bei der Gestaltung ihrer Arbeitsumgebung haben, f\u00fchlen sich positiver und kommen nicht einfach nur zur ihnen vorgeschriebenen Zeit zur Arbeit, weil sie Angst haben, ihren Job zu verlieren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie sich besser auf die Arbeit konzentrieren, weil sie ihre Arbeitszeiten besser mit ihren famili\u00e4ren und sozialen Verpflichtungen vereinbaren k\u00f6nnen. Wenn in ihrem Privatleben alles gut l\u00e4uft, sehen sie die Arbeit nicht als St\u00f6rung an.<\/p>\n<p>Aus kommerzieller Sicht und aus der Perspektive des Workforce Managements m\u00fcssen einige Voraussetzungen erf\u00fcllt sein, bevor Sie die Vorlieben Ihrer Mitarbeiter bei der Erstellung der Schichten und Schichtpl\u00e4ne ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen: Sie brauchen gute historische Daten \u00fcber die Anrufvolumen, die durchschnittliche Dauer verschiedener Interaktionen, die L\u00e4nge der Warteschlangen und die Wartezeit, den Anteil der beim ersten Anruf behobenen Anliegen und sogar die Art der Anliegen, die Ihre Kunden an das Contact Center herantragen. Schlie\u00dflich n\u00fctzt es Ihnen nichts, wenn\u00a0<a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/de-de\/blog\/post\/wie-waere-es-wenn-sie-ihren-mitarbeitern-mit-ki-bessere-karrierechancen-bieten-koennten\">Ihre Mitarbeiter begeistert sind<\/a>, weil sie ihre Lieblingsschicht zugeteilt bekommen haben, die Kunden aber zu anderen Zeiten lange warten m\u00fcssen, weil nicht genug Mitarbeiter verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/de-de\/company\/newsroom\/announcements\/ki-unterstuetztes-workforce-management-genesys-praesentiert-schnellste-und-exakteste-prognose-und-personalplanung\">j\u00fcngste Generation der Workforce-Management-Tools<\/a> kann Anrufvolumen modellieren und die Vorlieben der Mitarbeiter ber\u00fccksichtigen. Diese Tools zeigen Ihnen, welche Auswirkungen \u00c4nderungen an den Schichtpl\u00e4nen oder an der Anzahl der Mitarbeiter im Contact Center auf die Bearbeitung der Kundenanfragen haben w\u00fcrden. So k\u00f6nnen Sie sehen, was geschehen w\u00fcrde, wenn jeder Mitarbeiter seine bevorzugten Schichten zugeteilt bek\u00e4me.<\/p>\n<p>Wir k\u00f6nnen wohl davon ausgehen, dass Ihre Mitarbeiter im Contact Center bei der Arbeit produktiv sein wollen und dass es ihr Selbstwertgef\u00fchl steigert, Kunden helfen zu k\u00f6nnen. Deshalb sollten Sie ihnen unbedingt die M\u00f6glichkeit geben, sich die zur Bearbeitung der Kundenanliegen erforderlichen Kenntnisse anzueignen. Mitarbeiter im Kundenservice leiten Kunden nicht gern an Kollegen weiter und Kunden m\u00f6gen es auch nicht, wenn sie von einem Mitarbeiter zum anderen weitergereicht werden. Die Wissensvermittlung im gro\u00dfen Stil mag kompliziert erscheinen, doch es gibt Tools, mit denen die Kenntnisse der Mitarbeiter gepr\u00fcft, Schulungen organisiert und in die Schichtplanung eingef\u00fcgt werden k\u00f6nnen, ohne dass Manager eine Menge manuellen Aufwand darin investieren m\u00fcssen. Dadurch wird es wahrscheinlicher, dass ein gut informierter Mitarbeiter die Fragen des Kunden gleich beim ersten Anruf beantworten kann \u2013 und dass der Kunde sehr zufrieden mit der Erfahrung ist.<\/p>\n<p>Doch hin und wieder stellen Kunden Fragen, die selbst die qualifiziertesten Mitarbeiter nicht aus dem Kopf beantworten k\u00f6nnen. Wenn dies geschieht, m\u00fcssen die Mitarbeiter rasch auf die erforderlichen Informationen zugreifen k\u00f6nnen, damit die Kunden nicht ungeduldig werden und ihre Unzufriedenheit an den Mitarbeitern auslassen. Wenn die Mitarbeiter im Contact Center Tools zur Hand haben, mit denen sie die relevanten Informationen w\u00e4hrend einer Kundeninteraktion finden k\u00f6nnen, k\u00f6nnen sie dem Kunden eine wesentlich bessere Customer Experience bieten und sein Anliegen mit gr\u00f6\u00dferer Wahrscheinlichkeit bei der ersten Interaktion erfolgreich bearbeiten.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem ist f\u00fcr eine ideale Kundeninteraktion wichtig, dass Sie daf\u00fcr sorgen, dass Ihre Mitarbeiter alles erledigen k\u00f6nnen, was sie bei einem Anruf versprochen haben. WFM-Tools, die einen Teil dieser nachbereitenden Aufgaben automatisieren, mindern das Risiko, dass Mitarbeiter vergessen, wichtige Informationen aufzuzeichnen. Tools, die das Nachfassen beim Kunden automatisieren, k\u00f6nnen die einheitliche Bearbeitung eines Anliegens durch mehrere Mitarbeiter erheblich vereinfachen.<\/p>\n<p>Arbeitszeiten, die ihren Vorlieben entsprechen, das zur Beantwortung von Kundenanfragen erforderliche Fachwissen und <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/de-de\/company\/newsroom\/announcements\/ki-unterstuetztes-workforce-management-genesys-praesentiert-schnellste-und-exakteste-prognose-und-personalplanung\">die richtigen Tools<\/a> tragen erheblich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Zufriedenere Mitarbeiter bieten\u00a0hervorragende Customer Experiences. Deshalb sollten Sie Technologien implementieren, mit deren Hilfe Ihre Mitarbeiter Kundendienst mit einer pers\u00f6nlichen Note bieten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Lesen Sie dieses E-Book, um mehr dar\u00fcber zu erfahren, wie Sie Burnout in Ihren Teams verhindern, <a href=\"https:\/\/www.genesys.com\/de-de\/resources\/10-tipps-fuer-die-nutzung-von-ki-zur-bereitstellung-einer-hervorragenden-customer-experience\">den Erfolg Ihrer Mitarbeiter f\u00f6rdern<\/a> und sie bef\u00e4higen, eine 5-Sterne Customer Experience zu bieten.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_section full_width=&#8220;stretch_row&#8220;][vc_row][vc_column][vc_column_text]Eine unvergessliche Customer Experience erfordert Organisation, Planung und den Aufbau einer Infrastruktur und einer Belegschaft, die einen hervorragenden Service bieten k\u00f6nnen. 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